Evernote 与 OneNote:哪个更能提高你的工作效率?

Evernote 与 OneNote:哪个更能提高你的工作效率?

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记笔记有助于改善记忆力和提高工作效率。通过写下笔记,您可以获得一些可以参考的有形的东西,记住需要完成的工作,并重新掌控您一整天的工作。

您可以在桌面或移动设备上使用数千种不同的笔记应用程序。最受欢迎的两个是 Evernote 和 Microsoft OneNote,因为它们非常高效和有效,每个都有非常忠实的用户和拥护者。



那么如果说到 Evernote 和 OneNote,他们是如何提高生产力的呢?



目录

  1. Evernote 和 OneNote 概述
  2. 收集信息
  3. 做笔记
  4. 流动性
  5. 哪个应用程序更适合提高内存和生产力?

Evernote 和 OneNote 概述

首先介绍一下两个平台。 印象笔记 是一款应用程序,可让您存储内容、记笔记、编写列表并组织所有内容。虽然这些存储在笔记本中,但此生产力应用程序背后的整个概念更像是一个通用收件箱,您可以在其中保存您收集的所有内容,以便您可以在需要时通过使用标签快速找到它们。

微软的 OneNote 另一方面,它的工作原理非常类似于您在学校随身携带的笔记本的数字版本。除了存储您收集的所有笔记和不同类型的内容外,您还可以将它们组织到部分、页面和容器中。

这些应用程序中的每一个都为用户提供了许多功能,以帮助他们提高生产力和记忆力。此外,因为没有完美的应用程序,每个应用程序也有其优点和局限性。



为了更好地了解哪个应用程序将是您的最佳选择,我们将根据用户最常使用的三个关键功能来比较这两个应用程序:收集信息、记笔记和移动性。

收集信息

OneNote 和 Evernote 都带有自己的 Web Clipper 扩展,可让您在找到不同网站时快速收集和存储信息。



两者都让您可以选择是按原样保存整个网页、没有广告的简化版本,还是只保存页面的一部分。您还可以在保存之前添加一些注释,以便您更轻松地记住剪辑该特定资源的原因。

由于 OneNote 为您提供了更多的结构来组织您的内容,因此它的网络剪辑器不仅可以让您选择要保存详细信息的笔记本,还可以选择笔记本中的哪个部分。

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来源:OneNote.com

Evernote 为您提供了在保存之前向网络剪报添加标签的选项,以便您以后更轻松地进行搜索。

高级用户可以访问位于其选项部分的 Evernote 相关结果功能。当您在 Google 上搜索时,Evernote 将启动二次搜索,该搜索将显示与您在搜索信息时使用的关键字相关的所有笔记。

资料来源:Zapier.com

根据 Youcanbefound.com 总裁 Jeremy Skillings 的说法,此功能很有用,因为它可以让您知道您的笔记中已经存储了哪些信息。

在某些情况下,每当我进行研究时,我都会通过此功能发现我已经将需要的确切信息存储在我的 Evernote 帐户中。仅此一项就减少了我花在项目上的大量时间。

做笔记

这两个生产力应用程序都允许您创建和格式化笔记以创建丰富的文档。这些功能包括更改字体大小和颜色、添加表格和插入媒体文件。

Evernote 的笔记功能与 Word 文档非常相似,因为它非常结构化关于您如何输入笔记。

需要能够在该领域构建和访问结构良好的文档的专业人士构成了 Evernote 的忠实粉丝群。 RealFX.com 的 Anthony Gilbert 是房地产领域的一位这样的 2 年用户,他喜欢格式化选项,但承认严格格式化的方法仍有一些缺点。广告

虽然他喜欢这些功能,但他在现场使用它的个人经验表明,格式化功能意味着如果您需要更改部分笔记,它会变得乏味。他继续说,格式化功能非常挑剔,因此您可能需要一点耐心才能获得所需的最终结果。

需要能够在该领域构建和访问结构良好的文档的专业人士构成了 Evernote 的忠实粉丝群。房地产领域的一位这样的 2 年用户,RealFX.com 的 Anthony Gilbert,喜欢格式化选项,但承认严格格式化的方法仍有一些缺点。

从一开始就正确构建笔记可能会影响您的工作效率。空白的石板有时会令人费解。 Evernote 允许使用经过实战考验的能力 模板和工作流程 这样可以节省您的时间。他们可以为可能的事情提供灵感和结构。

另一方面,OneNote 在创建笔记的方式上为其用户提供了更多功能和灵活性。您可以单击页面的任何区域并开始输入。如果您需要移动东西,您可以将笔记的各个部分拖放到正确的位置。

另一方面,OneNote 在您创建笔记的方式上为其用户提供了更多功能和灵活性。您可以单击页面的任何区域并开始输入。如果您需要移动东西,您可以将笔记的各个部分拖放到正确的位置。

资料来源:生活黑客

此外,它还为您提供了创建模板的选项,您可以使用这些模板来正确布局您的页面,因此您需要做的就是填写信息。

资料来源:MakeUseOf

这是一个特别方便的功能,让许多与我分享他们对 OneNote 的热爱的人脱颖而出。 Dr-Bill.ca 的长期用户、联合创始人兼首席执行官 Steve Lionais 声称,此功能通过以一种强大而有用的方式影响他的记忆,帮助他建立了自己的业务。广告

他谈到模板时说,这个 [功能] 使 OneNote 成为出色的内存保留应用程序。我发现当事物以某种方式排列时,我会记得更多。 OneNote 允许我为我的会议和演示文稿记录这样做,所以我不必花很多时间来寻找下一个点!

然而,真正让 OneNote 成为这一轮赢家的是它允许您嵌入来自其他来源(如 Youtube)的媒体文件的能力。除了包含链接之外,OneNote 还会启动一个媒体播放器,让您可以直接从保存视频的页面观看视频或收听音频文件。

来源:Windows 中心

流动性

Evernote 和 OneNote 可以在桌面和移动设备上使用。同时,它们为用户提供了将内容从一台设备同步到另一台设备的能力。

在这里判断这两个生产力应用程序中哪一个最好是非常棘手的,因为这在很大程度上取决于几个因素。其中之一是您使用的操作软件。

我们询问的许多高级用户都在使用 iOS,这给 Evernote 带来了一些好处。 AmeriEstate.com 的 Greg Reese 发现自己经常使用内置相机选项(和其他 iOS 集成)来管理他作为总裁的日常职责。

Evernote 的相机还集成了 Post-It、Moleskin 笔记本页面和名片。当您拍摄其中任何一张照片时,相机将捕获信息并将其格式化为 Evernote,以便您在搜索时快速找到它。

另一方面,OneNote 在 Android 环境中占主导地位。除了应用程序之外,Android 用户还会在主屏幕的侧面找到一个 OneNote 浮动徽章。因此,您可以随时随地快速记笔记。

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来源:MS 高级用户

另一个需要考虑的因素是您使用的云存储。为了在不同设备之间同步 OneNote,您需要先在 OneDrive 上设置一个帐户,这是 Microsoft 的云存储服务。

Willens Law Offices 的首席律师 Matt Willens 表示,像我这样的 Evernote 用户不必担心这一点。无论您使用免费帐户还是他们的付费计划之一,您都可以立即同步您的设备,而无需获得单独的云存储帐户。

这里的缺点是您可以同步的存储量和设备数量。免费用户只获得 60MB 的存储空间,最多可以同步两台设备。如果您需要更多存储空间,则必须购买付费计划。

哪个应用程序更适合提高内存和生产力?

诚实且最直接的答案是:

这取决于你。

尽管 Evernote 和 OneNote 各有优缺点,但它对提高工作效率和内存的帮助程度在很大程度上取决于哪种方式最适合您。

如果您发现自己能够通过视觉提示来更好地工作并记住更多事情,那么 OneNote 将是最适合使用的生产力应用程序。但是,如果您将查找所需信息的速度和便利性视为重中之重,Evernote 将是您的最佳选择。

由于这两个生产力应用程序都有免费版本,你可以尝试一下,看看你最舒服的地方。最后,使用正确的生产力应用程序是一种补充您的工作和做事方式的应用程序,而不是指示您应该如何完成它们。

精选照片来源: Yura Fresh 通过 unsplash.com

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