如何创建一个超级提高你的生产力的待办事项清单
现在是早上 6:00，你刚刚醒来。洗完澡，是时候吃早餐了，通过阅读晨报了解新闻，然后开始工作。你感到轻松和快乐。您对这一天抱有很高的期望，并且希望尽可能提高待办事项清单的效率。
快进到当天下午 2 点。你工作很匆忙，几乎没有机会吃午饭。由于繁忙的日程安排，您开始感到有点压力和疲倦。此外，似乎您必须回到某些任务并修复它们，因为您没有时间正确地专注于它们。
您希望找到一个重置按钮，这样您就可以用不同的策略从头开始新的一天。
你可能经历的是这样的：你在前一天晚上计划了你的一天，你觉得你在你的任务之上。但是，当您不断向列表中添加任务时，事情开始出现问题，最终您的任务列表长达数英里。您的待办事项列表还包含几乎不可能在一天内完成的任务。
导致您忙碌而紧张的一天的另一点是不了解完成特定任务需要多少时间以及何时执行任务。如果您有这些信息，那么找出执行任务的正确时机就会更容易。
最后，你的计划真的没有任何灵活性。您忘记在任务之间添加缓冲区，并了解某些任务比它们看起来要大得多。
但是你知道吗——仅这些原因并不是你压力和忙碌的主要原因。继续阅读以了解那是什么。
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人们对待办事项列表的误解
你真的知道你应该做什么吗？
你实际上花了多少时间来计划你的一天——是不是只有 5 分钟而电视机分散了你的注意力？
如果是这样，那么这可能是您的一天变得如此紧张的最大原因。广告
当你计划你的日子时，你应该真正了解你将要完成的任务以及完成它们需要什么。这是必要的，尤其是对于重要的任务，因为您能够在最重要的任务上取得进展。
花在计划上的时间不足也会表现为在你的日常清单中塞满了太多的大任务。如果你没有把任务分解成更小的部分，你很可能不会在白天完成它们。反过来，这会让你因为没有完成任务清单而自责。
最后，不要将创建任务列表视为您尝试尽快完成的次要事情。事实上，当你更加关注第二天的任务清单时，这份清单就越有可能是现实的，对你来说压力也就越小。
待办事项清单的组成部分
当我谈论一个好的任务列表时，我认为这些特征是其中的一部分：
均衡
任务列表包含重要和不太重要的任务。让我们面对现实吧：虽然我们都只想处理重要的任务（例如与目标相关的任务），但我们也必须处理不太重要的任务（例如跑腿、照顾家庭或其他日常事务） ）。
足够的灵活性
当您计划了一项任务，但无法完成时会发生什么？你有计划B吗？如果没有，请尝试找出在这些情况下可以采取的替代措施。
过渡时间
了解过渡时间也会占用您的时间。确保在计划任务列表时，此时间也包含在您的计划中。在任务之间添加一些额外的缓冲区将使您的列表更加灵活和现实。
一天的任务不要太多
给你一个确切的数字你应该在你的日常清单上有多少任务是困难的。这取决于你的情况，但我愿意说 5-10 个任务之间的任何事情都应该足够一天。
了解某些任务非常快，因此可以更轻松地包含更多内容并在某些日子组织您的任务。只需确保列表中还有重要任务，以便您能够继续进行更大的项目。
保护之盾
在您的任务列表周围建立一个保护罩，以便尽可能少的任务可以进入您的列表，并且您列表中的项目数量在白天不会增加。广告
在第一种情况下，尝试消除任务的来源。这是通过减少您的承诺和限制您拥有的项目来实现的。事实是，您拥有的承诺（或项目）越多，它们最终成为您日常清单的任务的可能性就越大。
在第二种情况下，将您的列表设为封闭列表。我通过阅读了解了这个概念 明天做和时间管理的其他秘诀 通过马克福斯特。为了创建一个封闭的任务列表，你所要做的就是在列表中的最后一个任务下画一条线。
完成此操作后，您不能在白天将任何新任务添加到您的列表中。这确保了任务数量实际上随着时间的推移而减少。
如何创建可提高工作效率的待办事项清单
列出一个你实际上可以做到的清单 第二天完成 ， 请执行下列操作：
1. 消除不必要的任务
仔细检查你的承诺并决定你是否真的需要每一项。
例如，我是家乡当地计算机俱乐部的活跃成员，但后来我意识到我没有足够的时间进行这项活动了。虽然我仍然是俱乐部的成员，但我不再参加俱乐部的活动。这消除了与该承诺相关的任务。
2. 花时间计划清单
不要急于创建任务列表——在计划阶段花一些时间。如果需要，请到家中的单独房间（或什至外出）将自己隔离在计划部分。通过这种方式，您可以在将任务放入待办事项列表之前仔细考虑这些任务。
计划时，尝试至少花 15 分钟来处理您的清单。
3. 将重要任务移至开头
在计划你的一天时，确保重要的任务在你的清单的开头。这可确保您尽快完成这些任务。
例如，作为博主，我确保我的列表开头有内容创建任务。一醒来，我就立即开始执行这些任务，然后在我上班之前完成它们。广告
4. 跟踪重复任务
您的清单上可能有重复性任务，但您知道完成这些任务需要多少时间吗？
如果你不这样做，请确保你做一些时间跟踪来弄清楚。这有助于您更好地计划您的一天，因为您知道一项任务需要多少时间，以及您的日程安排中是否有可以执行任务的特定时间段。
5. 批量处理类似任务
查看您的列表，看看是否有类似的任务可以批量处理。这样，您可以更快、更轻松地从列表中删除某些任务。
6. 更详细地定义任务
不要只在您的列表中包含诸如建立网站之类的任务；确保您已将任务分解为更小的部分。任务越小，就越容易在截止日期之前完成。
7. 提前做一些准备工作
确保您提前为某些任务做好准备。
例如，我在星期天为我的客座帖子写大纲，这样我醒来时就可以更容易（也更快）开始写实际的帖子。通过一些准备工作，我可以加快速度并确保在合适的日子到来时完成任务。
8. 自动化维护
当然，您可以使用笔和纸的方法来列出您的个人待办事项列表，但也要尝试利用技术。事实上，试着找一个工具来为你维护你的任务列表。我的首选工具是 诺兹贝 ， 但是这里有 其他任务管理应用 你也可以试试。
9. 了解您的任务类型和日程安排
最后，当你计划你的一天时，问问自己这些问题：
我的日程安排上还有什么？
这个问题是指你的个人日程安排。例如，如果您正在旅行，请确保您的清单反映了这一事实。不要试图用太多的任务来填满你的清单，因为你更有可能只完成其中的一小部分。
任务是看门人吗？
这个问题询问任务是否阻塞了其他需要执行的任务。广告
每隔一段时间，我们可能会有一项必须首先处理的任务。完成此操作后，您才能处理以下任务。
当您专注于以专注的方式创建任务列表时，您将能够轻松发现守门人。
我的清单上有冰山吗？
这个问题询问您的任务是否实际上比看起来的要大得多。有时，当您开始执行一项任务时，您很快就会意识到它比您最初想象的要大得多（将它们比作冰山，其中只有冰山一角在水面以上，而大部分冰在下面） .
再一次，当你在创建阶段足够关注你的任务列表时，更容易发现这些冰山并将任务分成更小、更易于管理的块。
任务是否可以防止分心？
并非所有的任务都是平等的：有些可以容忍更多的注意力分散，而有些则需要你全神贯注。
例如，即使我和家人在一起，我也可以查看我的 Twitter 流或进行简单的博客维护。这些任务可以防止分心，即使我没有全神贯注于它们，我也可以处理它们。
底线
如果您仍然难以完成待办事项清单上的日常任务，请确保分析发生这种情况的原因。如果有的话，不要因为没有完成任务清单而自责。
没有人是完美的，我们可以从错误中吸取教训。
创建一个很棒的任务列表需要一些练习。然而，一旦你学会把所有的部分放在一起，事情就会看起来好多了，你的整体效率也会更高。
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精选照片来源： J. Kelly Brito 通过 unsplash.com
