每个聪明的领导者都需要的 11 项组织技能
未能组织起来通常会导致混乱，或者至少会增加压力水平。这发生在您试图理解周围的一切以让生活更轻松时。这就是为什么强大的组织能力是成为聪明领导者的关键。
当您是老板或经理时，对组织能力的需求变得更加重要。毕竟，人们会向你寻求灵感，如果他们看到你吓坏了，那几乎不会鼓舞人心。
什么是组织技能以及如何培养它们？我们将指导您掌握每位领导者都需要了解的 11 项关键组织技能。到最后，这将意味着你处于一个更好的位置，成为一个更有效的领导者。
1. 时间管理
时间管理不善是公司内部许多问题的根源。作为领导者，您有责任确保事情像发条一样运行。只有对要组织的内容有一个坚定的理解，这才有可能。
在这方面的失败将导致您无法继续完成您面前的任务。突然之间，你同时处理所有事情的能力在你面前减弱了。很快就会崩溃，导致您被视为相当不可靠。
请注意以下事项：要完成的任务、截止日期、所需的工作量以及任何不能以任何代价延迟或避免的事情[1].
另外，看看这些 7个有效的时间管理技巧，以最大限度地提高您的生产力 .
2. 规划
计划使组织更容易，但我们往往缺乏提前计划的能力。同样，糟糕的计划会导致组织混乱，给您带来更多压力。广告
请记住 规划有不同的形式， 包括处理时间和项目必须如何进行。然而，一个聪明的领导者必须更进一步才能有所作为。您还必须了解其他人的计划，以及如果他们要有所作为，他们将如何融入您自己的方法中。
在与多学科团队打交道时，如果没有充分规划，协调可能会出现问题，这一点变得更加重要。完全没有计划只会导致问题。
3. 调度
尽管这项技能确实与前面提到的那些技能重叠，但它仍然足够重要，值得拥有自己的个人观点。众所周知，制定并遵守时间表是组织生活的有效工具。
日程安排向其他人表明您了解他们在做什么。它还表明您牢牢掌握正在做的事情，并且平衡多个项目没有问题。
多亏了日程安排，您对不同方面所花费的时间的理解得到了改善。这有助于您保持对项目的控制，并通过对事件的理解来应对问题。
安排时间块也是一种帮助你组织起来的好技术：通过安排时间块来完成重要的事情
4. 资源分配
充分利用您的资源很重要，这也需要组织。即使知道何时使用这些资源也很重要，以防止它们被耗尽或在不正确的时间使用。
从这个意义上说，组织技能意味着敏锐地意识到手头的资源以及您在项目中可能需要的资源。你的优势还应该是将正确的资源与正确的需求联系起来，以确保它适合他们自己的能力。不这样做意味着浪费资源，这不会很好地反映在你身上。
为了确定这种意义上的组织，您必须在开始新项目之前首先确定可能相关的资源。这可以防止您在最需要帮助时四处奔波并寻求帮助。广告
5. 委托
授权是一种艺术形式，也是最重要的组织技能之一，并不是每个人都掌握了它。一个有效的领导者也明白它对于项目顺利运行的重要性。
自己处理项目的每个方面是不可能的，这就是将任务委派给团队成员可以提供帮助的地方。了解谁最适合某项特定任务可以防止感到不知所措，这将使您有时间监督项目的各个方面。
一个有组织的领导者会了解他们的团队，并了解他们的长处和短处。[二]提前意识到意味着您不会在出现问题时感到压力，因为您知道该向谁寻求帮助。
多亏了组织，您的团队将更有效地工作并完成每项任务，同时减轻您肩上的压力。
看看本指南，了解如何有效地委派： 如何委派工作（成功领导者的权威指南）
6. 优先
有能力 优先任务 会让你的生活更轻松。创建待办事项列表并了解哪些截止日期最先出现可以更好地规划并减轻压力。随着经验的积累，您会更有信心知道哪些任务最重要。
杂乱无章的人倾向于以随意的方式应对并在事情出现时处理它们。这导致将精力投入错误的领域，而最重要的事情就被搁置了。优先排序让您按照完成任务所需的顺序进行。
为此，您必须了解手头的任务和每个任务的流程。提前检查截止日期和其他紧迫的细节，以便更好地组织。
7. 协作
协作是使生活更轻松的组织技能之一。唯一的问题是它确实需要你的组织。一个有组织的领导者知道那些可能是特定任务的最佳人选的人。不组织会让你在应该一帆风顺的时候寻求帮助。广告
这不仅仅是委托。相反，技巧在于提前知道您可以联系谁来使项目尽可能顺利地运行。这也可能涉及到各个部门的其他领导，所以齐心协力是关键。
有了这项技能，您必须在需求出现之前意识到您可能需要与谁合作。做你的研究，知道在任何时候找谁。这使您可以以一种冷静而有效的方式处理任何问题。
8. 设定目标
一个有组织的人会发现更容易设定和实现目标。一个聪明的领导者能够向他人展示他们可以设定短期和长期目标，朝着这些目标努力，并最终实现这些目标。做到这一点的唯一方法是通过扎实的组织技能。
如果您不知道要遵循的路径，就不可能达到目标。您必须了解行动和目标，否则您将一事无成。组织技能还可以帮助您识别每个步骤以及与之相关的任何问题。
在这里，你必须 确定目标或目标 尽早，然后提出我提到的其他组织技能。
9. 保持效率
组织和效率齐头并进。效率导致需要进行计划，因为事情运行得越顺利，您遇到的问题就越少。
高效还可以让您随时了解自己在项目中的位置。这是因为你把事情组织得如此之好，以至于你能够在问题发生之前加以解决。请记住，效率和您识别问题的能力是一致的。如果你没有组织起来，那么这是不可能发生的。
要学习此技能，您必须为每个项目留出时间并将其分解为单独的部分。了解每个步骤必须如何进展以及谁将负责每个部分。确定问题以及如何解决这些问题，以使一切都可以像发条一样运行。
效率 是一项随着时间的推移而发展的技能，因此请继续努力，以及如何改进问题领域以成为更强大的领导者。广告
10. 清晰的沟通
一个强大的领导者需要能够始终清晰地沟通。[3]凭借您的组织能力，您会发现这更容易做到。
多亏了这些技能，你总是知道发生了什么，并且可以澄清任何问题。您还能够准确地传达您的需求，因为您是有条理的并且了解当时的现状。您会发现，由于您能够清晰、简洁地传达事物，因此更容易上手[4].
要进行良好的沟通，您必须对自己作为领导者的能力充满信心。如果您使用上面讨论的不同技能，您会发现对自己的声音更有信心，这会对团队的其他成员产生积极影响。
如果您想对自己的沟通技巧更有信心，请查看这篇文章： 如何在工作和家庭中掌握有效的沟通技巧
11. 自我照顾
如果您在自己的生活中没有组织，无论是专业的还是个人的，以上提到的一切都是不可能的。照顾自己的能力是将其他一切联系在一起的粘合剂。
你需要吃好睡好，同时还要注意你的整体健康。在您生活的各个方面进行组织对于确保您拥有健康的平衡至关重要。感觉不舒服、疲倦、压力或其他任何负面情绪都会对您作为领导者的能力产生深远的影响。
看看人们在你生活的各个方面对你的期望，并在各个方面采取相同的策略。然后，您可以预期不同区域之间会发生某种协同作用，使它们能够以一定的流动性工作。
这个简单的指南将有助于您更好地照顾自己：忙碌人士的 13 个基本自我护理技巧广告
底线
这 11 项组织技能对于任何希望在他们所做的每一件事上都更有条理的聪明领导者来说是必不可少的。通过沿着这些路线改善自己，不仅会增强对自己的信心，还会对那些向您寻求指导和启发的人产生更大的信心。
提高生产力的更多技能
精选照片来源： 艾玛马修斯通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | 余额： 11 个有效的时间管理技巧 |
| [二] | ^ | 工作精神： 为什么组织技能在领导力中如此重要？ |
| [3] | ^ | 创意领导中心： 为什么沟通对领导者如此重要 |
| [4] | ^ | 洛根咨询： 改善工作场所沟通的 7 种方法 |
