如何每次都准时

如何每次都准时

您明天的星座

在上一篇博文中,我谈到了为什么守时很重要。简而言之:习惯性迟到(或者甚至迟到一次)的人表现出无能、以自我为中心,甚至缺乏诚信。

在评论中,lapka问有没有什么技巧可以让那些很难按时出现的人,通过一点点研究和一点点自我反省,我想我已经有了一些答案。广告



不过首先, 将准时视为整个时间态度的一部分很重要。 如果你没有实践一套好的时间管理技巧,你永远都不会准时——无论是约会、赶上重要的最后期限,还是看电影。广告



这意味着,例如,拥有一个记录您的时间承诺的中心位置,无论是在线日历、Outlook、智能手机、日程安排器,还是仅包含您的日程安排的索引卡。很明显,要准时,你必须知道你必须去哪里以及什么时候去,但这是很多人试图跳过的一步——他们想把一切都牢记在心。广告

其次,守时需要一些态度的调整。很多时候我们让自己迟到,因为我们参加的活动对我们来说并不是那么重要。 试试这个:不要安排对你来说不那么重要的事件。 把时间用在那些 对你很重要。我知道,你的生活中有很多事情是必须的,比如每周一次的工作状态报告会,或者在你配偶或伴侣的父母那里吃晚饭;要么让这些事情对你很重要,要么弄清楚如何从你的日历中删除它们。广告

好了,抛开一般原则,让我们继续学习技巧。



让自己更守时的10种方法

  1. 离开前不要查看电子邮件或语音信箱。 最后一次快速检查几乎总是比您想象的要花费更多的时间——毕竟,这正是您所希望的。如果您认为电子邮件中没有任何重要内容,您就不会费心检查。
  2. 计划麻烦。 始终将 25% 的时间添加到您的时间估计中,以便去任何地方或完成任何任务。如果您认为上班需要 30 分钟,请给自己 40 分钟(从技术上讲,是 37 1/2,但我们不要在这里开玩笑!)。如果你需要 12 个工作小时来完成一个提案,给自己 15 个。可能发生的最糟糕的事情是你得到了一个很好的 Scotty 效应,你总是提前,每个人都认为你是一个奇迹般的创造者。
  3. 前一天晚上设置。 如果你像我一样,早上起来很困难,一定要在前一天晚上做好准备。整理你的衣服,把你的钥匙、钱包等放在明天的裤子口袋或你的钱包里,把你早上需要的任何材料装进你的包里,把你的午餐放在一起,等等。早上起床,穿好衣服,拿上你的东西,然后出发。
  4. 将您的时钟每分钟提前几分钟 - 以不同的数量。 我的闹钟快 5 分钟,我的手表只有 1 分钟,我的汽车时钟 3。我想。由于我不能确定,我必须按面值计算每个时钟。你可能看看 拖延者的时钟 这是一些随机的时间,最多 15 分钟。它适用于 Mac 和 PC——我想知道是否有床头版?
  5. 学会更好地估计事情需要多少时间。 使用时间跟踪器应用程序,例如 救援时间 了解完成典型任务需要多长时间。记录这些时间,并在估计类似任务所需的时间时参考您的记录。
  6. 提前 10 分钟安排活动。 例如,将 1:00 的约会放入您的日程安排中的 12:50。但总是有 10 分钟的工作陪你来填补空闲时间,以防你提前 10 分钟准时出现,让自己大吃一惊!
  7. 设置提醒。 使用日历程序的内置提醒功能,或使用类似的服务 在每次约会之前按设定的时间间隔向您发送文本提醒。我喜欢至少提前一小时提醒,以便我可以计划,再提前 15 分钟提醒,以便我知道我的立场。
  8. 安排非高峰时间的活动。 去年,我每周早上 8 点开一次会。由于高峰时段的交通,在上午 9:00 之后的任何时间都需要我花费 30 分钟的行程花费了我 1 1/2 小时。猜猜我迟到了多少次?了解交通或其他因素可能使您迟到的时间,并避免在这些时间安排。例如,每天早上在第一次会议之前至少给自己一个小时来安顿下来(所以如果你上班迟到,你也不会迟到),不要在午餐后立即安排会议(万一你被耽搁了),避免工作时间之前的事件(由于高峰时段的交通)等。
  9. 当油箱达到 1/4 油箱时加满油箱。 不要让空的油箱让你迟到。每当您到达 1/4 时加油,您就不必在上下班途中在加油站紧急停车。 (另外,有人告诉我这对你的引擎更好——不管这是不是真的,我不知道。)
  10. 使用倒数计时器。 拿一个便宜的数字计时器,用它来营造一种紧迫感,并帮助您跟踪需要完成的每一步,以便按时到达任何地方。将您的准备工作分解为 10 分钟,设置好计时器,然后开始吧!

对于那些不知道如何更准时的人,我们的读者还有什么其他建议?在评论中告诉我们您的提示和技巧。

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