如何在工作中做好笔记：6 种有效方法
能够做好笔记很重要，因为这些笔记可以成为你以后的灵感和想法。如果你的笔记很乱，你可能无法回忆起你学到的东西。
作者蒂姆·费里斯 (Tim Ferriss) 的整个书架上都装满了他的日常涂鸦的笔记本。毫不吝啬，自我优化大师曾经写道：[1]
我做笔记就像有些人吸毒一样。
维珍集团创始人理查德布兰森是另一位狂热的笔记记录者：[2]
Virgin 的一些最成功的公司诞生于随机时刻——如果我们没有打开我们的笔记本，它们就永远不会发生。
在大学里，非常强调有效的笔记——我仍然有几叠自己的螺旋笔记本，里面装满了狂乱涂鸦的讲义。然而，一旦我们开始了我们的职业生涯，我们中的许多人就会失去这个习惯。但保留所有新内容的书面日志——在会议、头脑风暴和阅读时——仍然是必不可少的生产力和学习工具。
作为我自己公司的 CEO，我很少被抓到没有记事本。时间是我最宝贵的资源，记笔记让我可以从我选择如何花钱中获取最大价值。这也向我的员工发出了同样的信号。
如果您想知道如何优化这个简单的习惯，这里有一些专家支持的关于如何做好笔记的提示。广告
1. 守旧——用你自己的话
就像先有鸡还是先有蛋，这是一个基本问题：我应该使用纸质笔记本还是数字笔记应用程序？
亚历山德拉塞缪尔为哈佛商业评论撰稿，强烈提倡数字笔记。她认为，使用 Evernote 之类的应用程序做笔记是最有效的时间利用，并且可以使以后的检索变得快速而轻松。[3]
不过并不是每个人都同意。据哈佛商业评论的另一位撰稿人 Maggy McGloin 称，研究发现模拟笔记有具体的好处。在一项研究中，研究人员发现，与手写者相比，数字笔记记录者会记录更长的类似转录的笔记，并且在后来的概念性问题上做得明显更差。[4]
即使参与者被明确指示不要逐字记录，打字员仍继续以类似转录的方式书写。虽然打字鼓励无意识的转录，但手写促使我们创建更简洁的笔记并提炼信息以提高理解力。
使用笔记本电脑或平板电脑也会让您分心，例如查看您的 Twitter 提要或查看 Facebook 上的新消息。令人惊讶的是，一个人的网页浏览会对她邻居的学习产生负面影响。在一项研究中，可以看到多任务处理笔记本电脑屏幕的学生参与者在理解测试中的得分比没有这种分心的学生低 17%。[5]
就我个人而言，我是一个模拟笔记本用户——我发现它更容易集中注意力，而且它迫使我将信息翻译成我自己的速记。其他 老派记笔记者 包括喜欢黄色笔记本的比尔盖茨和携带袖珍笔记本的乔治卢卡斯。
但即使你不能离开你的笔记本电脑或平板电脑，也要避免逐字转录。不仅要练习倾听，还要练习处理所说的内容并使用自己的话。
2. 结构严谨
在你记下任何东西之前要考虑的另一件事是：如何组织你的笔记。使用一致的组织方法是稍后参考笔记的关键。广告
《阅读杂志》比较了不同的方法，发现结构最严格的笔记——具有层次排序和编号的小节——在质量和准确性方面得分最高。其次是双栏法，作者使用左栏显示新信息，右栏显示后续要点和关键主题。[6]
蒂姆·费里斯 (Tim Ferriss) 发誓要建立索引，这涉及手动为书籍或笔记本的页面编号，并在封面或封底内创建快速且易于扫描的主题索引。
Maria Popova 是广受欢迎的 Brainpickings.org 的创建者，她每周都会翻阅许多书籍，并将她的学习融入日常博客文章中。
她能够使用索引方法以极快的速度掌握整本书的概念。正如蒂姆·费里斯所解释的那样，波波娃在最后一页（通常是空白的）上创建了一个替代索引，她在阅读时记录了重要的想法。在这些想法旁边，她会列出它们弹出的页面。然后，Popova 使用这些模拟笔记，基于想法而不是关键词，在她准备好写一本书时合成一本书。[7]
我尽可能多地使用组织技术——索引、标题、编号和项目符号。我还为我的问题、观察和行动步骤留出了余量——这会导致我的下一个策略。
3. 记下你的问题和见解
无论您选择哪种结构，请始终为您的个人思考留出空间。全球 CEO 教练 Sabina Nawaz 建议使用大量空白，您可以在其中将您的想法、判断、反驳和问题记下到您写下的每一点。纳瓦兹解释说，[8]
通过将它们标记在一边，您可以将自己的想法与其他人所说的分开。
这种技术不仅迫使你不断地参与和分析你收到的信息——帮助学习和理解，而不是死记硬背——它还使你能够组织未来的后续问题和行动方案。广告
一旦我完成一次会议或大会，我就会查看我的利润并通过电子邮件向自己发送任何后续步骤的列表——例如一封电子邮件以起草、预约或撰写文章的灵感。这样我才能确保将新想法转化为可操作的计划。
4. 记录非语言行为
一位同事告诉您：我们准备在下周与公司分享我们的新产品。但他的肢体语言——紧张的坐立不安和担忧的表情——并没有表现出多少自信。在这种情况下，请记下您的观察结果，并指出以后再提出来。
嘿 Neil，你之前说过你已经准备好了，但我想知道你是否愿意由我主持演示并解决任何问题。
我们与 非语言行为 ，包括我们的肢体语言、举止和情感。据肢体语言专家、《圣经》作者帕蒂伍德说 Snap：充分利用第一印象、肢体语言和魅力 ，在与一个人的面对面互动中，您可以在不到一分钟的时间内交换多达 10,000 条非语言线索——可能比我们单独使用的话还要多。[9]
有时候，没说的和说的一样有价值。例如，如果我在做演讲时提问时得到蟋蟀，这可能表明我做得很好。但这也可能意味着我的同事不愿意挑战我的观点。正如我之前所写，健康的冲突对于组织的成长和创新至关重要。
非语言行为可以揭示需要立即解决的问题。多投资一点来记录和解决这些观察结果可以节省时间。
5. 稍后复习
记笔记有两个功能：组织和存储新内容以及对该内容进行认知编码。换句话说，它是一种存储和学习新信息的手段。[10]这种物理存储功能是无用的，除非您稍后实际查看笔记并反思您所写的内容。
对学生考试成绩的研究凸显了复习的重要性。 80 年代发表在《心理学教学杂志》上的一项研究发现，学生在考试中犯错不是因为他们记错了笔记，而是因为他们没有事先重新阅读。[十一] 广告
尽管您可能已经摆脱了为考试而死记硬背的日子，但回忆您所学的知识对您的职业来说同样重要（如果不是更重要的话）——因为在我们完成测试后忘记新信息不再值得。
正如理查德布兰森所写：[12]
不要只是为了记笔记而记笔记，要仔细阅读您的想法并将其转化为可操作和可衡量的目标。
这就是为什么我每周至少在日历上留出时间来阅读我的笔记——从会议、会议、电话，你说出来。作为 CEO，在我的一天中，几乎没有哪个时刻没有草草记下一些想法。
6. 开会前也要准备笔记
最后一条建议：永远不要空手参加会议。为了最大限度地提高效率，请始终提前准备笔记，包括要涵盖的材料、问题和行动项目。
没有人比 Facebook 首席运营官雪莉·桑德伯格 (Sheryl Sandberg) 更能说明这一点。在《财富》杂志的简介中，米格尔·赫尔夫特 (Miguel Helft) 写道：[13]
她的日子是一连串的会议，她在一个绝对非数字化的螺旋装订笔记本的帮助下进行。在上面，她保留了讨论要点和行动项目的清单。她将它们一一划掉，一旦检查完一页上的每一项，她就撕下一页并移到下一页。如果每个项目在一个小时的会议中进行 10 分钟，会议就结束了。
这些可能是您不需要保留以备日后查看的唯一一种笔记（除非您在同一页面上记录更多笔记）。广告
总之，这些记笔记策略可以帮助您组织会议并简化您的工作日。
更多笔记技巧
精选照片来源： Kaleidico 通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | 蒂姆·费里斯秀： 如何像 Alpha-Geek 一样记笔记 |
| [2] | ^ | 处女： 记笔记，是时候记笔记了 |
| [3] | ^ | 哈佛商业评论： 亲爱的同事，放下笔记本 |
| [4] | ^ | 哈佛商业评论： 当你在笔记本电脑上做笔记时你会错过什么 |
| [5] | ^ | 哈佛 GSE： 对于笔记，低技术通常是最好的 |
| [6] | ^ | 大西洋组织： 如何成为一名出色的笔记记录者：研究的 8 个教训 |
| [7] | ^ | 蒂姆·费里斯秀： Maria Popova 关于写作、工作流程和解决方法 |
| [8] | ^ | 哈佛商业评论： 通过做笔记成为更好的倾听者 |
| [9] | ^ | 福布斯： 在工作中传达信心的 10 个非语言提示 |
| [10] | ^ | 哈佛 GSE： 对于笔记，低技术通常是最好的 |
| [十一] | ^ | 大西洋组织： 如何成为一名出色的笔记记录者：研究的 8 个教训 |
| [12] | ^ | 处女： 记笔记，是时候记笔记了 |
| [13] | ^ | 运势： 雪莉·桑德伯格：真实故事 |
