10 个免费协作工具

10 个免费协作工具

您明天的星座

由于有如此多的人在家工作,因此过去几年在线可用的协作工具范围显着增加也就不足为奇了。他们不仅利用了不断增长的趋势;他们帮助推动了它。这里有十个很棒的免费协作工具,包括我们在 Lifehack 使用的一些工具。



多达清单

多达清单 是一个协作列表应用程序。如果你需要和你的团队一起列出任何类型的清单,这个应用程序是免费的并且做得很好,主要是因为它没有功能蠕变,也不是臃肿的软件。这是我们在 Lifehack 使用的方法,用于在编辑团队中保留文章主题列表,也是以松散格式接收文章分配的便捷方式。



时光桥

时光桥 是一款与您的 Google 日历、Exchange 或 Outlook 可用性集成的日程安排应用程序,可轻松安排跨时区的会议。这是我们在 Lifehack 使用的另一个应用程序,用于安排跨四个不同时区的会议,然后我们将这些会议...广告

营火

营火 来自 Basecamp 和 Backpack 的制造商,是基于网络的介于即时通讯工具和聊天室之间的产品,专为商业团体和协作团队设计。免费帐户只允许四个同时聊天,这对于我们的编辑会议来说已经足够了。 Campfire 拥有我见过的最好的成绩单存储功能之一。

如果您希望与四个以上的团队成员进行免费讨论,我发现 Skype 在这项工作中表现不错——除了它的成绩单实施不佳(如果你们 Skype 的人正在阅读,成绩单功能改造会很棒) !)。



Google 文档和电子表格

任何协作工具列表中的巨人。 谷歌文档 拥有最好的基于 Web 的协作文档编辑实现之一。也就是说,我认为一个好的协作文字处理器有 50% 是一个响亮且令人讨厌的注释,它告诉你其他人已经在处理文档了!如今,Google Docs 还拥有大量模板,可帮助您节省几分钟的基本文档设置时间。

写字板

如果你想要比 Google Docs 稍微轻一点的东西, 写字板 轻量级和简单但提供对文档修订历史的出色控制,并允许您以流畅和直观的方式与他人协作处理简单的文档。使用 Writeboard 永远不会丢失一个好主意,它是 37signals(Campfire、Basecamp 和其他产品的制造商)为数不多的免费产品之一。广告



印象笔记

印象笔记 ,出色的笔记软件,具有共享功能,因此您可以与其他用户来回弹回文档。您可以通过这种方式充实想法,甚至编写完整的协作书籍。虽然您也可以使用 Google Docs 做到这一点,但在不需要时将笔记从一个应用程序转移到另一个应用程序是一件非常麻烦的事情(而且 Docs 虽然方便,但并不是记笔记的最佳选择)。

Mixin

虽然 TimeBridge 对于跨时区安排会议非常方便,但它依赖于每个人选择他们可以召开会议的次数,然后软件会选择最佳匹配。 Mixin 消除了这个过程中的一些猜测,而不是强迫你尝试去感觉你的合作者的差距和可用性可能在哪里,让你可以直观地看到这一切。它不会取代 TimeBridge,但它非常有用,尤其是当小组中没有人能找到适合所有人的时间时。

任务2收集

有大量基于 Web 的任务管理器。如果你尝试过,我认为你无法计算所有这些。但 任务2收集 是一个比大多数其他选项更适合项目管理和团队协作的选项。如果您想要将团队项目管理与个人任务管理相结合的应用程序,请尝试这个。

媒体维基

支持 Wikipedia 的 wiki 软件在极客中是众所周知的终极协作系统之一,它允许您在文档上进行协作,为彼此留下附加到这些特定文档的消息。如果您是那种收到关于某个项目的电子邮件,但在接下来开始处理该项目时忘记了所有事情的类型,那么在讨论页面的帮助下,这种特殊的挫败感就会消失。广告

我也发现 媒体维基 在为团队设置培训文档方面表现出色。使用 wiki 告诉您的博客团队如何正确格式化他们的条目以及在图像中使用哪些 CSS 类,并在您使用时提供样式指南。

MediaWiki 需要一些极客和知识才能设置,但如果您愿意花时间和精力来学习它,那么努力是值得的。

可口的

如果您在任何类型的环境中工作,链接来回传递供人们查看, 可口的 比你想象的更有用。曾经在其名称中带有一堆点的书签服务有多种协作用途。

许多博主,包括我自己,允许读者将他们的书签标记为 for:username(例如 for:joelfalconer),以便我们可以批量查看它们。博主不断让读者和其他博主推荐链接,最常见的是自我宣传,这对我们的工作非常有帮助,但通常很难管理。广告

大多数领域要求团队了解最新的新闻、新产品、行业意见等,而 Delicious 的目的是:标记系统允许团队中的人员彼此保持最新状态,而无需每五分钟在收件箱中发送链接。

WordPress

如果您正在寻找一个便于协作的博客, WordPress 最近得到了一些很棒的升级,使其成为一个很好的选择。对于多作者博客,我不会建议任何其他内容。正如我之前提到的,一个好的协作系统的一半是警告其他人正在编辑有问题的文章,而 WordPress 提供了这一点。但更好的是,它现在有一个修订历史系统,允许您仔细查看并找到您在修复图像大小时不小心删除的晦涩引用。或者,如果您团队中一个心怀不满的博主在离开前破坏了一切,则很容易解决所有问题。

加利亚计算器