10个不堪重负的组织技能培训技巧
您是否经常对工作中必须完成的任务量感到不知所措？如果是这样，那么可能是时候研究一些组织技能培训技巧了。
组织能力是一种资产。它们允许您为您的一天添加结构，以便您在截止日期前完成，参加每次会议，甚至有足够的时间休息（想象一下！）。作为可转移的技能，它们还可以为您的个人生活增加价值。
因此，如果有条理并且能够在工作中发挥最佳表现，即使您被职责淹没，听起来也很吸引您，那么请继续阅读。
目录
为什么需要组织技能培训
根据剑桥词典，组织能力是指：[1]
能够以有效的方式使用您的时间、精力、资源等，从而实现您想要实现的目标。
当你在工作中（或在任何地方）感到不知所措时，实现任何事情似乎都是不可能的。这就是组织技能培训至关重要的原因。你学到的技能可以帮助你克服失败的感觉，这样你就可以重新掌控你的任务。
组织技能的好处
拥有组织技能不仅可以让您更有条理，而且可以提高生产力和效率。您将更好地控制您的任务，并能够完成更多的事情。它还可以降低压力水平，减少压力意味着过上更健康的生活方式。
组织技能的例子包括：广告
如前所述，虽然对工作场所来说是一个主要的好处，但它们也 在您的个人生活中很有价值 .
想想看，我们的个人生活也充满了许多任务和活动。无论是去银行买菜，还是做吸尘、倒垃圾等家务活，每一个责任基本上都是一项需要完成的任务，才能让我们的家庭生活尽可能顺利。
如何学习组织技能
许多企业和组织都提供组织技能培训，无论是研讨会、公司演示、在线培训课程还是全面会议。参加这些活动是学习组织技能的良好开端。然后，当然，您可以设定自己的目标。
对于大多数人来说，组织能力并不是天生的。然而，幸运的是，就像任何其他技能一样，它们是可以学习的。一旦你了解了一项技能，你练习得越多，你就会越好。
如果您对这一切完全陌生，那么最好的办法就是从小处着手。给自己设定一个目标，选择一件你想要改进的事情，并定期重复，直到它成为一种习惯。一旦你有信心保持这个习惯，你就可以增加你的目标或扩展它。
从小处开始，随着进步逐渐增加是一个很好的行动方案，因为它可以确保您真正实现您的目标。如果您直接深入到最深处，您可能会比以前更加不知所措，并且可能无法完全达到预期。
与具有特定行为的人相处是学习组织技能的另一种方式。拥有一个超级有组织的团队领导、经理或业务负责人可以极大地影响您自己的行动和行为。
10个组织技能培训技巧
如果您发现自己最近在工作中感到不知所措和压力，那么也许您可以尝试以下组织技能培训技巧之一。它们可以帮助您重新获得控制权，专注于您的任务并降低压力水平。广告
1. 列个清单
如果你感觉被任务淹没，创建一个待办事项清单非常适合收回对您需要做的事情的控制权。
通过按重要性顺序写下您的任务（确保您对列表进行优先排序！），您将可以直观地了解需要完成的工作。
当您完成任务后将其从待办事项列表中划掉时，您还将体验到如释重负的感觉！
2. 不要依赖你的记忆
即使你有超人的记忆力，把所有东西都写下来总是一个好主意。
从项目截止日期到客户详细信息，再到产品价格，把事情写下来可以作为提醒，这样你就不会在感到不知所措时忘记重要的事情。
由于我们大多数人都随身携带智能手机，因此您离写东西的工具不远了。
3. 时间表
有组织的很大一部分是知道如何计划，而专家计划涉及很多日程安排。
日程安排比创建待办事项列表更进一步。您不仅要记录需要做的事情，而且还要制定完成它们的时间表。这有助于您发展时间管理技能，因为您需要协调任务和活动，以便在截止日期前完成并按时完成所有工作。广告
4. 学会委派
学习委派任务是一项宝贵的技能，可以帮助您保持井井有条。它不仅会减轻您的工作量，还会提高您的计划和优先排序技能，因为您必须了解哪些任务应该由您完成，哪些任务可以交给其他人。
5. 避免多任务处理
虽然尝试同时完成多项任务的想法看起来很棒，但在实践中，情况完全相反。 众所周知，多任务处理实际上会降低您的工作效率 因为它减少了你的注意力和注意力，事情变得更加困难，需要更长的时间才能完成。
6. 尽量减少中断
控制环境的方方面面是不可能的，但尝试也无妨。通过最大程度地减少工作中的干扰，您可以更好地尽可能高效地完成工作。
投资降噪耳机或在桌面上安装社交媒体模块是减少干扰的方法示例。
7. 减少杂乱
一个值得注意的组织技能培训技术是为您的文件创建一个归档系统。无论是在工作中还是在家里，我们都会积累一些我们目前可能不需要但又害怕扔掉以备将来需要的文件。
拥有一个有组织的系统可以让您在需要时随时找到必要的文档。它还可以保护它们，从而减少丢失重要东西的机会。该归档系统适用于实际的文书工作和数字文件。
8. 组织您的工作区
我们的工作地点极大地影响了我们的工作方式。如果您的工作空间杂乱无章，那么您以无组织的方式工作的可能性会非常高。
保持有组织的工作区可确保您能够以最高效的方式工作。您不会浪费时间寻找放错地方的东西，在一个整洁的环境中工作可以让您安心。广告
9. 摆脱你不需要的东西
众所周知，杂乱会导致压力和焦虑。[2]如果您已经感到不知所措，那么杂乱的景象会增加这种感觉。
摆脱你不再需要的东西可以清理你的环境，希望你的头脑也清理干净。
完成了 便签 ?把它扔掉！收件箱里塞满了未读邮件？退订您不再阅读的时事通讯！无论您在物理和数字生活中不再需要什么，都应该摆脱它。
这是帮助您整理的指南： 如何整理你的生活并减轻压力（终极指南）
10. 定期整理
在工作时，您的办公桌很容易变得凌乱。您专注于工作，因此将办公桌上的所有东西都井井有条可能不是一个优先事项。但这是需要注意的。定期整理可以确保您办公桌上的混乱不会过分。
无论是每天的快速清理，还是每月的深度清理。意识到整理并将其纳入您的日常工作将有助于让您保持井井有条并减轻压力。
底线
拥有组织能力可以让您在感到不知所措时重新掌控自己的任务并在工作中表现得更好。它们可以让您更有效率、更有效率，当然也更有条理。
请记住，它们不仅在工作中有价值！由于它们的可转移性，它们可以在您生活的其他领域受益。事实上，在家里和社交场合以及在工作中组织起来并没有什么坏处。广告
精选照片来源： 杰夫谢尔顿通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | 剑桥词典： 组织能力 |
| [2] | ^ | 今日心理学： 为什么混乱会导致压力：8 个原因，8 个补救措施 |
