如何以正确的方式掌握优先排序的艺术
你知道吗 优先排序 是艺术吗？事实上，它是一门艺术，可以带领你在任何对你重要的领域取得成功。无论您是否对工作、学校或个人生活中的任务感到不知所措，优先排序都可以使清晰和成功的时间管理进入画面。
优先排序包括仔细查看每天盘子里的东西，并弄清楚哪些任务你会先做，哪些会留到最后。这是一项需要大量分析和清醒思考的技能，但是一旦掌握了窍门，它将使您的生活更轻松、更顺畅。
如何实现有效的优先排序
我经常看到有两种方法可以对待办事项列表中的任务进行优先级排序。
首先处理最大的任务
这个想法是，通过首先处理最大和最重要的任务，你可以应对压力和焦虑，这些压力和焦虑会阻碍你完成任何事情——无论是大任务还是小任务。 Leo Babauta 是这种 Big Rocks 方法的支持者，它遵循这个想法。[1]
一旦大事不在你的盘子里，你就会对之后等待的小任务感到压力减轻。对某些人来说，这似乎使尝试完成工作的过程更顺畅。广告
首先处理您可以快速轻松完成的任务
这种方法的支持者认为，通过确定优先事项并首先处理小薯条，在几次快速获胜后，您将减少分散注意力的噪音。
如果您相信在投入高收益工作之前先阅读并回复电子邮件、拨打电话以及将 Google 阅读器归零，那么您就是这种方法的支持者。我想你可以说 把事情做好 (GTD) 鼓励这种方法，因为该方法建议追随者处理可以在两分钟内完成的任务，当场完成。
这也可以减少压力，因为如果许多小任务被标记在你的清单上，你的思绪就不会被拉向这么多方向。
使用上述任何一种方法，您都需要动力来执行您优先考虑的任务。看看这个 按需激励手册 给自己一个动力，把事情做好。
您的优先排序方法
在处理简单的优先排序技术时，重要的是要通过几个简单的步骤来为完成工作做好准备。这里有一些提示可以帮助您入门。 广告
1. 找到你的压力触发点
优先考虑的事情是知道什么时候做什么完全取决于你的个性、职业道德和组织生活的方式。
有些人需要完成一些小工作才能找到成就感和清晰感，使他们能够专注于处理更大的项目。其他人需要处理大任务，否则他们会陷入一天的繁忙工作中而永远不会继续前进，尤其是当 Google 阅读器数量拒绝归零时。
在这一点上，你需要首先发现什么会让你更加紧张。面对一些大任务或许多小任务时，您是否会感到焦虑和压力？无论哪个引起最大压力，都应该首先完成。
2. 制定待办事项清单
没有待办事项清单，就不可能确定优先级，因为您不确切知道每天需要完成什么。为获得最佳效果，请尝试制定每日、每周和每月的待办事项清单。这将使您保持井井有条，并确保您不会错过任何重要的工作或紧急任务。
3. 分析成本和收益
待办事项清单上的每项任务都有相应的成本和收益。最高优先级的任务通常是那些高成本/高收益的任务，但您应该首先使用优先级方法关注的任务通常是低成本/高收益的任务。这被称为尺度方法，和 你可以在这里了解更多信息 . 广告
4. 了解你的高峰和低谷
我也知道我的高峰、高效的工作时间不会像许多人那样在特定时间出现，但我有几个高峰除以几个低谷。我能感觉到即将发生的事情，并尽量让我的日程安排足够灵活，以便我能够适应。
如果我与高峰和低谷抗争，我会做得更少；但是如果我在一天中的每个时段都做某些类型的工作，那么在类似的工作中，我会比大多数其他人完成更多的工作。
您通常在一天中的哪个时间感到最有效率？那是您应该处理高优先级任务的时候。当您感到困倦或没有动力时，最适合用于低成本/低收益的任务。
底线
优先级系统本身并不重要。大多数人会为一群人工作，并帮助他们走上正轨。
重要的是你不会被一套优先级规则所迷惑 直到您广泛地尝试了这些系统，并找到了适合您的按时间顺序排列的方法。广告
如果您已经使用的系统运行良好，那么就没有必要费心去尝试其他系统了——在世界 个人生产力 ，很容易被一些有用的东西搞砸，发现自己无法回到以前的状态。
一旦你发现是什么激励你并帮助你感觉最有效率，坚持下去，直到你觉得你已经失去了成就感。那时可能是时候转向更好的优先级系统，以满足您不断变化的需求。
更多时间管理技巧
精选照片来源： Sabri Tuzcu 通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | 禅习惯： 大石头第一：本周你的生产力翻倍 |
