12 种更聪明的工作方式，而不是更难提高生产力
许多人在一次面临六打任务时，决定延长工作时间，并把自己逼到精疲力竭的地步来完成任务。然而，这确实不是最好的方法。相反，是时候看看如何更聪明地工作，而不是更努力地学习更有效的工作方式。
更聪明而不是更努力地工作包括更好地管理您的时间，知道需要完成什么以及何时完成，并利用可以让您保持正轨的工具。以下是一些帮助您入门的最佳提示。
1. 提高你的时间管理技能
在时间管理方面，有一些简单的规则可以真正帮助您更好地管理时间。
例如，在设置最高优先级任务时，您需要关闭手机并忽略您的电子邮件，以便一次专注于一项任务。然后，你需要放弃任何想法 多任务处理 ，因为这会减慢你的速度并破坏你的注意力。最后，设定一个合理的截止日期，并尽你所能来完成它。
时间管理不一定很复杂，但确实需要保持一致。制定战略。
当你出生时，你有 30,000 天。而已。我能给你的最好的战略规划就是考虑一下。 ——雷·艾弗里爵士
2. 加快打字速度并使用快捷方式
这些天我们都是键盘奴隶。那么，何不加快您的打字速度并尝试摆脱两指综合症。事实上，你 只需快速输入，每年即可节省 21 天 ！
尝试使用以下一些应用程序和游戏来帮助您快速打字： 8 个最有效的游戏和应用程序来学习快速打字 广告
使用键盘上的快捷键是另一个节省时间的方法，可以加快您的工作速度。例如，按 F2 重命名选定的文件，而 CTRL + I 将以斜体显示所选文本。
这些有很多。如果您努力学习它们，从长远来看，它们确实会有所帮助并节省您的时间。
3. 学习如何使用生产力工具
如果您希望更聪明地工作，而不是更努力地工作，那么下载所有可以提高您工作效率的有用工具和应用程序是非常值得的。看看 18 个最佳时间管理应用程序和工具 并安装任何适合您的需求。
这些工具可以帮助您保持专注、组织任务并消除工作空间中的干扰。提高生产力从未如此简单。
4. 明智地使用你的手机
有时候，与其写电子邮件，不如拿起电话与负责人交谈。它可以节省时间，特别是对于重要或紧急的讨论。
如果那个同事在同一个办公室工作，最好去和他或她谈谈。它让你休息一下，你得到一些锻炼，你实际上与人接触，这可以帮助你在白天减压。
5. 在你的标签上留一个标签
如果您和我一样，您可能会发现浏览器顶部打开了大量标签。为了找到您想要的，您必须在屏幕外搜索它们。打开所有这些选项卡也会降低浏览器的速度。
一种解决方案是使用 单标签 ，当您想快速访问其中一个或想提醒自己打开了哪些选项卡时，它可以在屏幕上保留一个整洁的选项卡列表。广告
6. 使用禁止事项列表
我们都知道 待办事项清单， 我发现它们通常都很棒。当我划掉完成的任务时，它们给了我很大的成就感。
但是，我经常发现我们正在做一些非必要的任务或很容易被推迟的任务。这就是为什么许多人建议不要列出的原因。[1]
从长远来看，为了在工作与生活之间找到良好的平衡，你必须避免的事情清单中充满了你需要避免的事情。例如，您可以在社交媒体或令人愉悦的社交媒体中随意滚动，以帮助您专注于真正重要的事情。
7. 期待失败并对抗偏执狂
当失败重新抬头时，有些人会变得偏执并担心这可能会成为一种趋势。
项目会出错，应该预料到失败而不是害怕失败。 从失败中吸取教训 分析出了什么问题是最好的前进方式。
不要为你的失败感到尴尬，向他们学习并重新开始。 -理查德布兰森
8. 简洁
在会议、电子邮件中，甚至在向新客户介绍自己时闲聊可能会浪费很多人的时间，当您想要更聪明地工作而不是更努力地工作时，这不是最好的起点。
一种方法是练习和提高你的电梯演讲，[2]它在 30 秒或更短的时间内告诉人们他们为什么需要您的技能以及他们如何从与您的业务往来中受益。广告
想想这可能有用的许多情况：
- 建立新的联系
- 在求职面试中谈论自己
- 在会议或聚会上与人会面
- 给新客户打电话
9. 提出正确的问题
你可以通过他的回答来判断一个人是否聪明。你可以通过一个人的问题来判断他是否明智。 -纳吉布·马哈福兹
你如何获得反馈？秘诀是在正确的时间提出正确的问题。
当您这样做时，您正在收集帮助做出决策所需的信息，这将帮助您专注于当天的正确任务。这将节省您的时间，并且您可以通过专注于重要工作来将会议减少到最低限度。
研究表明，提出正确的问题可以将积极影响提高 400%。[3]员工积极性还有其他好处，并对公司的底线产生积极影响。
10. 尽可能多地学习
您应该始终处于陡峭的学习曲线上。查看您的技能概况，并确定您需要填补空白的地方。与重要的联系和 在你的利基网络 .
随时了解趋势和发展。当机会出现时，您将最有能力抓住它，因为您从未停止学习。这是一种更聪明地工作的好方法，而不是更努力地工作。
活得好像明天就要死一样。活到老，学到老。 -圣雄甘地
如果您想学习如何成为超级学习者，请查看 Lifehack 的免费指南： 提升脑力并成为超级学习者（基本指南）
11. 照顾好你最大的资源
你是你自己最重要的资源，所以当你想更聪明地工作而不是更努力地工作时，照顾好你的身心是关键。
如果您没有获得足够的睡眠、锻炼和放松，您会发现自己的工作效率越来越低。你开始工作的时间越来越长，这就是 与你想要的完全相反。 取而代之的是，以一顿丰盛的早餐和一次小规模的锻炼来开始新的一天，让自己得到极大的鼓舞。
总的来说，请确保您处于最佳状态。记住您需要全天休息是很有用的。研究表明，即使是非常短暂的消遣也可以极大地提高您的工作效率。[4]
花 15 分钟休息、呼吸新鲜空气和锻炼是让工作更聪明而不是更努力的最佳方式之一，而且您会在此过程中改善心理健康。
12. 不要陷入更聪明工作的陷阱 和 更难
作为一个社会，我们沉迷于学习如何更聪明地工作，以便提高效率并节省时间。[5]
但是，要记住的最重要的事情是，当您准备好关闭那台计算机时应该接受，而不是用更多的工作来填补时间。一旦你通过更聪明的工作走上正轨，利用你为自己赢得的额外时间去做工作之外的事情，让你快乐。
底线
提高生产力的关键是更聪明地工作，而不是更努力地工作。更聪明地工作可以为真正重要的事情节省宝贵的时间和精力——你的人生目标、你的个人成长、你的健康和你的人际关系。广告
使用上述提示开始在更短的时间内完成更多工作。
更多关于如何更聪明地工作，而不是更努力
精选照片来源： JESHOOTS.COM 通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | 泰德： 你的待办事项清单让你发疯了吗？从作者亚当·格兰特那里获得灵感，开始一个禁止事项列表 |
| [2] | ^ | 福布斯： 找到工作的完美电梯间距 |
| [3] | ^ | 福布斯： 你问对了问题吗？ |
| [4] | ^ | 科学日报： 研究人员发现，短暂的转移极大地提高了注意力 |
| [5] | ^ | 守护者： 本专栏将改变你的生活：用更聪明而不是更难解决的问题 |
