提高生产力并在更短的时间内实现更多目标的 50 种方法
如果你觉得你没有足够的时间做你想做的每一件事，也许是时候看看你的时间管理技能了。
没有人天生就擅长时间管理，所以如果你认为自己做得不好也没关系。但是每个人都可以学习提高生产力并取得更多成就！
这里有 50 种提高生产力和增加一天时间的方法。
1.设置定时器
估计处理不同任务所需的时间，并为每项任务设置一个计时器。你怎么做取决于你，因为有很多不同的方法。有一种番茄工作法，你专注于一项任务 25 分钟，然后休息 5 分钟。
如果您的任务需要比这更长的时间，您可以考虑许多基于计时器的应用程序之一。想到的一个是 时钟化 .它适用于自由职业者和企业家，但这是为自己设置计时器的好方法。它提供报告，您也可以担任各种项目经理。最重要的是，它是免费的。
2. 消除所有干扰
干扰包括电话、电子邮件通知以及在桌面上打开多个 Web 浏览器。正如离线组织很重要一样，在线组织事物也很关键。这个免费指南 结束分心并找到你的焦点 是一个很好的工具来帮助你。通过本指南，您将学习如何摆脱干扰并提高工作效率。在此处获取免费指南。
您还可以在本指南中了解有关如何摆脱所有干扰的更多信息：如何专注并最大限度地提高生产力（权威指南）
3. 听音乐提高生产力
应该避免分心，但有时有点 背景音乐可以帮助你集中注意力 .
当然，它不需要是沉重的摇滚音乐，但一点贝多芬可能对你有好处。
这是一个完整的指南，可帮助您选择合适的音乐以提高工作效率：如何通过音乐最大限度地提高工作效率：完整指南
4. 在你所做的事情中找到意义（并且热爱你所做的事情）
享受你所做的事情是提高工作效率的最终方法。
如果您还不确定自己喜欢做什么，请不要担心。 Leo Babauta 有一些独特的方法可以帮助您： 如何找到你的激情
5. 提前确定您的任务的优先级。
通过按重要性顺序列出您的任务，您可以确保在白天完成所有最重要的任务。
学习一种独特的技术 在 10 分钟内确定正确的优先级，工作速度提高 10 倍 .
6. 将相似的任务分成一个批次。
博客写作、电话、电子邮件和跑腿等任务可以归为一个批次。通过在一次会话中完成类似的任务，您将节省时间。帮助您组织所有这些事情的一种方法是通过应用程序 待办事项 .这是您计划一天、设置提醒和将所有最重要的任务分组到一个方便的位置的简单方法。
7. 早上第一件事就是完成你最害怕的任务。
无论您最害怕哪项活动，都可能是您早上需要完成的第一件事。
许多人倾向于在早上查看电子邮件，因为在查看电子邮件列表后，他们会感到充实。但这只是取得了更多成就的错觉。
做简单的任务，比如早上先查看电子邮件对你不利。相反，做困难的任务，因为你早上有更多的精力来解决它们！
8.奖励自己完成一项大任务
无论做什么，都要保持动力，时不时奖励自己。
跟踪您的小胜利和里程碑并庆祝它们。因此，每当您为自己的进步而挣扎时，您就会看到自己走了多远！
了解更多关于这种自我激励的两步方法：跟踪小胜利并奖励自己。
9. 不要一心多用
研究表明，多任务处理是没有效率的。如果你认为你可以同时处理多项任务， 再想一想。 广告
为了获得最佳生产力，一次只专注于一件事。
10.远离电脑
互联网已成为第一大干扰之一。为了提高您的工作效率，请尝试尽可能多地离线完成工作。
当我尝试集思广益新想法并发现简单地拔掉插头非常有益时，我经常这样做。
11. 使用焦点工具
充分利用应用程序和技术来帮助您消除干扰。
这是 18 个最佳时间管理应用程序和工具 帮助您保持专注。这样，您就不会被网络、电子邮件或 IM 分心。
此外，加入免费 快速课程 – 克服分心 ，您将学会一种简单的工作方法，即使您被杂念所包围。立即加入免费会议！
12.刚开始
很多时候，开始是最难的部分。人们倾向于等待具有完美条件的完美时间开始。但没有完美的条件。
一旦你开始，你会很快进入一个可以持续几个小时的节奏。
13. 找出你的工作时间
每个人在一天中的某个特定时间比其他人更有效率。对我来说，这是早晨。
找出什么时候是提高生产力的黄金时间，并相应地优化您的工作时间表。
14. 随身携带笔记本和笔
这样，您可以随时写下您的想法、待办事项和想法。关键是把所有的东西都从你的脑海里拿出来写在纸上。你的潜意识不会每隔一秒提醒你一次。另一个考虑是获取应用程序 印象笔记 .这不仅可以为您节省墨水和纸张，而且 Evernote 是您记下笔记和想法然后与团队分享的便利场所。在某些情况下，如果你是那种有很多想法想要分享的人，这会很有用。
15. 写一篇博客来记录你自己的个人发展和成就
该博客让您承担责任，并始终致力于自我提升和个人成长。
当你写下你取得的所有小成就时，你也会更有动力继续前进。
你知道吗，这也是我开始 Lifehack 的方式！帮助我开始 Lifehack 的是 WordPress ，它允许人们免费建立一个网站。 WordPress 简化了很多构建网站的过程，现在几乎任何人都可以构建网站。
16. 每天写一份待办事项清单
我喜欢在前一天晚上计划我的一天。这样，我一醒来就可以开始我最重要的任务。这 完整人生规划师 是一个很好的工具，可以帮助您安排生活并完成重要的事情。查看此处的计划器，轻松开始提前计划您的一天！
确保你不做任何这些 常见的待办事项错误 ！
17. 在日历上写下你最重要的任务和待办事项。
良好时间管理的关键是知道在任何给定时间去哪里以及在那里做什么。有效的日历管理与良好的任务列表管理齐头并进。
在这里学习 如何使用日历创建时间和空间 .
18. 不断反思你的生产力
在您度过一整天的过程中，反复问自己：
我目前是否充分利用了我的时间？
这个简单的问题可以极大地提高您的工作效率。
19. 早起
我知道有些人可能很难在清晨醒来，但没有什么比安静的房子更好的了！广告
以下是如何在凌晨 5:00 开始新的一天 早起者做的简单事情 使早起更容易。
20. 充足睡眠
当您在线工作时，睡眠可能会成为一种久违的记忆。但是，充足的睡眠很重要，这样您的工作时间才能尽可能高效。
试试这个我强烈推荐的夜间例程，以提高生产力： 终极夜间例行指南：睡得更好，醒来更有效率
21. 运动
研究表明，中午锻炼可以提高工作场所的生产力和士气。
午餐时散散步，或在休息时做一些简单的伸展运动，以最大限度地提高工作效率。
这里我有一些练习建议给你：
22. 尽可能多地外包
如果您想在更短的时间内取得更多成就，请学会委派或外包工作。以下是一些可以帮助您外包日常任务的公司：
此外，请阅读本指南以了解如何有效地委派： 如何委派工作（成功领导者的权威指南）
23.设定一些令人兴奋的目标
没有有价值的目标，你永远不会有动力去完成事情。
设定具有挑战性和可实现的目标。最好的 目标设定框架是一个SMART目标 .也就是说，还有其他工具可以帮助您。例如， 实现目标的梦想家指南 是一个很好的指南，可以帮助您有效地设定和实现目标。获取免费指南并学习如何实现今年的目标！
24. 告诉别人你的目标
当你告诉别人你的目标时，你会立即被追究责任。
25. 听播客
在开车上班、打扫房子、锻炼或做饭时收听教育播客或有声读物。
音频学习可以为您的一天增加几个小时。更不用说，你的颅骨肯定会感谢你的。
给你的一些建议： 11 个激励自己的播客
26. 阅读大卫艾伦的畅销书 把事情做好
这是您读过的最重要的生产力书籍之一。阅读它，将这些技巧应用到您的日常生活中，并完成更多的事情。
这里还有更多关于生产力的好书： 35 本关于高效生活的生产力和组织技能的书籍
27. 学会快速阅读
当您可以更快地阅读时，您将阅读并了解更多！看看这些 提高阅读速度的 10 种方法 .
您还可以使用 OutRead 应用程序来帮助加快您的阅读速度！
28. 阅读时学会跳过
当您阅读一本书时，只需阅读您需要的部分并跳过其余部分。但是你必须有目的地阅读。
在此处了解如何使其工作： 如何将阅读速度提高 10 倍并保留更多内容
29. 专注于以结果为导向的活动
帕累托定律（也称为 80 20 规则）指出，80% 的输出来自 20% 的输入。这意味着我们 20% 的行动会产生 80% 的结果。
我们必须找到能够实现 80% 预期结果的那 20%，并且只专注于这些活动。广告
30.休息一下
您无法始终以最佳生产力工作。相反，您应该在最高效的时间进行短时间的工作。
31. 开始多相睡眠时间表
什么是多相睡眠？
多相睡眠是一种睡眠模式规范，旨在将睡眠时间压缩到每天 2-5 小时。[1]这是通过将睡眠分散到全天短时间（大约 20-45 分钟）小睡来实现的。这允许在相对较高的警觉性下有更多的清醒时间。
虽然您可以在此处了解更多相关信息，但建议您也可以在白天小睡一会儿以补充能量。
32. 学会说不。
我们不能做所有事情，因此我们必须学会何时说不，以挽救我们的理智。
学习 说不的温柔艺术 来自里奥·巴包塔。
33. 进行信息饮食
世界上大部分地区都生活在信息超载中。我们必须消除盲目上网。
停止每天阅读三份不同的报纸并每天多次查看您的 RSS 提要。否则，您将永远无法完成任何事情。
关键是将自己限制在可以立即采取行动的信息上。以下是一些您可以尝试的简单提示： 管理过载信息的 10 个简单的生产力技巧
34. 组织你的办公室
办公桌周围成堆的纸可能是您工作效率的巨大障碍。通过组织您的办公室、设置系统和倾倒垃圾来优化您的时间。
看看这些 整理办公室并完成更多工作的 21 个技巧 和 20 个简单的家庭办公室组织理念，以提高您的生产力。
35. 寻找导师
通过模仿那些已经取得成功的人，你会节省很多时间和精力。
一个好的导师很难找到，所以这里有一个指南可以帮助你：在导师中寻找什么
36. 学习键盘快捷键
在技术的帮助下，您的工作效率可以翻倍。更好的是，您在使用技术时学习了所有快捷键，例如键盘快捷键。
当您使用键盘快捷键时，您每年都会获得 64 小时！
不确定要学习哪些捷径？看看这 22 个可以让任何人成为键盘忍者的技巧。
除了学习快捷键，您还可以创建键盘快捷键 自动热键 .
37. 提高打字速度以节省时间
你知道你可以保存吗 每年 21 天，只需快速打字 ?
你真的不需要参加一些严肃的课程来更快地打字，试试这些在线打字游戏：
38. 在家工作，避免日常通勤
如果您的工作是灵活的，请考虑在家工作。这可以节省您的通勤时间，并且您会发现自己一整天都精力充沛，因为您节省了长途骑行。
看看这些提示，以帮助您在家工作时保持工作效率：
如何在家工作并保持超高效率广告
39.摆脱浪费时间的人
常见的浪费时间包括 Instant Messenger、视频游戏、Flickr、每天查看 10 次统计数据、电视和无关的 Internet 冲浪。
不要依赖你的意志力，利用以下一些有用的工具来帮助你保持专注： 10 款在线应用，让您更专注
40.提前计划你的膳食
提前一周计划好你所有的饭菜，并相应地列出你的购物清单。这使您可以专注于必要的事情——节省您的时间和金钱。您还可以通过各种应用程序节省更多时间。我觉得有帮助的一款应用是 餐食 .这是一款应用程序，可为您提供多种食谱选择，同时也是您的购物清单的便捷位置。
考虑到超过 400 万用户拥有此应用程序，这表明您可以遵循多种膳食计划，并且该应用程序易于使用。
41. 批量做饭
当你大量做饭时，你会有很多剩菜。这样可以避免每天做饭。
了解有关如何进行批量烹饪的更多信息： 一个月一次的烹饪：生产力黑客或高估的时间很糟糕？
42.使用来电显示保护自己免受不必要的电话时间
您花在接听不必要的电话上的时间是浪费时间。你可以防止这种情况发生。
查看这份详细指南，如何处理那些不必要的电话：如何丢掉让你一天都感到压力的无用物品——手机通话
43. 缩短淋浴时间
这可能听起来很傻，但实际上是我在努力解决的问题。我最多花 30 分钟淋浴。想想我可以通过加快一点速度来节省的时间。
44. 通过直接存款节省去银行的行程
许多雇主现在提供直接存款。如果您这样做，那么请务必利用它，避免多次前往银行。
45. 自动支付账单
您有多少次担心您是否错过了账单截止日期？
自动支付账单将节省您的时间并消除滞纳金和增加的利率。
46. 网上购物
尽可能避免去商店。当您在网上购物时，您可以更加专注于所得到的东西。
47.通过宽带连接加速您的互联网
很多人都知道互联网速度慢，但没有采取任何行动。事实上，这是第一大互联网节省时间！
如果您必须使用拨号，那么您可以使用加速器，如 推进 和 滑流 使您的速度加倍甚至三倍。
48. 保持电脑的速度
如果您是 Windows 用户，请使用 Windows 休眠功能来避免退出和重新启动 Windows 的速度变慢。
或者，考虑切换到 Mac，因为从 PC 切换到 Mac 有很多您可能不知道的优势。
49.关掉电视
美国人平均每天看电视的时间超过 4 小时。超过 65 年的寿命，也就是粘在管子上的 9 年。
为了更好的健康和生产力，请关闭电视。这是 告诉你停止看电视的另外 11 个理由 很经常。
关掉电视，你一定会从生活中得到更多。
50. 使用 Tivo 或 DVR
这可以帮助您将长达一小时的电视节目缩短到 40 分钟。您可以节省时间，同时又不会错过乐趣。
因此，这是您应该学习以提高生产力的最终技术清单。选择适合您的技巧，并让它们成为您的日常习惯。随着时间的推移，你会发现自己的工作效率更高。广告
更多时间管理技巧
精选照片来源： Pexels 通过 pexels.com
参考
| [1] | ^ | 今日医学新闻： 什么是双相睡眠和多相睡眠？ |
