3 种有效设定优先级的技巧

在生活的匆忙中，很容易成为一个反应堆——对出现的一切做出反应，在它出现的那一刻，全神贯注，直到下一件事出现。

当然，这是疯狂的秘诀。对自己做什么和什么时候失去控制的感觉足以让你越过边缘，如果这不能让你满意，你留下的未完成项目的残骸肯定会赶上你。

拥有收件箱并以系统的方式处理它可以帮助您重新获得一些控制权。但是一旦你处理完你的收件箱并列出了你需要完成的所有任务，你仍然需要弄清楚该怎么做 下一刻 .您最好将时间花在哪些任务上，哪些可以等待？

当我们不设定优先级时，我们倾向于走阻力最小的道路。 （沿着阻力最小的路径，正如已故的、伟大的犹他州菲利普斯提醒我们的那样，是河流弯曲的原因！）也就是说，我们将挑选并整理我们需要做的事情并处理最简单的事情——将更困难、更不有趣的任务留到以后，在许多情况下，这些任务永远不会到来——或者更糟糕的是，在行动需要完成之前到来，让我们陷入活动、压力和后悔的旋风中。

这就是为什么设定优先级如此重要。广告

3 种确定优先事项的有效方法

设定优先级有三种基本方法，每种方法可能适合不同类型的个性。第一个是拖延者，他们推迟不愉快的任务。第二个是为那些在成就中茁壮成长的人，他们需要一连串的小胜利来度过一天。第三个是针对更多分析类型的人，他们需要知道他们目前正在处理客观上最重要的事情。那么，它们依次是：

1. 吃一只青蛙

有句老话说，如果你早上醒来吃一只活青蛙，你可以度过一天，知道那天可能发生在你身上的最糟糕的事情已经过去了。换句话说，日子只会变得更好！

在 Brian Tracy 的书中普及吃掉那只青蛙！，这里的想法是你 每天第一件事就是处理最大、最困难和最不吸引人的任务 ，因此您可以在知道最糟糕的情况已经过去的情况下度过余下的一天。

当你的盘子里有一只又胖又老的青蛙时，你真的必须跪下。另一句老话说，当你要吃一只青蛙时，不要花太多时间看它！如果您是那种通过计划攻击并让自己振作半天而拖延的人，那么记住这一点是值得的。只是张开大口咬那只青蛙，伙计！否则，你几乎肯定会说服自己不要做任何事情。

2. 搬大石头

也许你不是一个拖延者，而是一个小提琴手，一个用她或他的时间为小任务大惊小怪的人。你一直很忙很忙，但不知何故，似乎没有什么重要的事情可以完成。广告

你需要泡菜罐的智慧。拿一个泡菜罐子，装满沙子。现在试着在那里放一把石头。你不能，对吧？没有空间。

如果把石头放进罐子很重要，你必须先把石头放进去。用石头装满罐子，现在试着倒入一些鹅卵石。看看它们是如何滚入并填满可用空间的？现在扔几把砾石。再次，它直接滑入裂缝。最后，倒入一些沙子。

对于隐喻障碍，泡菜罐是你一天中所有的时间。你可以用无意义的小忙工作来填满它，不给大事留出空间，或者你可以先做大事，然后做小事，最后用无用的东西填补空闲时间。

要付诸实践， 今晚睡前坐下来，写下明天必须完成的三项最重要的任务 .不要试图适应一切您需要或认为您需要做的只是三个最重要的事情。

早上，拿出你的清单，攻击第一块巨石。继续努力直到完成，否则您将无法取得任何进一步进展。然后继续第二个，然后第三个。一旦你完成了所有这些，你就可以从小事开始，知道你在所有大事上都取得了良好的进展。 如果你不了解小东西？知道你完成了三件大事，你会感到很满足。 归根结底，没有人希望他们花更多时间安排铅笔抽屉而不是写小说，或者打印邮寄标签而不是找到大客户。广告

3. 柯维象限

如果你不能放松，除非你完全知道你正在做最重要的事情，你可以在每一刻都在做，斯蒂芬柯维的象限系统写在 高效能人士的 7 个习惯：个人改变的有力教训 可能适合你。

Covey 建议您将一张纸分成四个部分，从上到下画一条横线和一条线。在这些象限中的每一个中，您可以根据它们是否为您的任务：

重要而紧急
重要而不紧急
不重要但紧急
不重要也不紧急

第三象限和第四象限的东西是我们陷入琐碎的地方：电话、打扰、会议 (QIII) 和忙碌的工作、微风和其他浪费时间 (QIV)。尽管这些东西中的一些可能具有一定的社会价值，但如果它干扰了你做对你来说重要的事情的能力，他们就需要去。

象限 I 和 II 是对我们很重要的任务。 QI 是危机、即将到来的最后期限和其他需要完成的工作现在否则会发生可怕的事情。如果你真的掌握了时间管理，你可以尽量减少 Q1 任务，但你永远无法消除它们——车祸、有人生病、自然灾害，这些都需要立即采取行动，而且很少有计划。广告

您希望在象限 II 上花费尽可能多的时间，专注于重要的任务，并有足够的时间真正投入其中并尽可能做好工作。 这是 QIII 和 QIV 的东西需要时间远离的东西，所以在你在 Covey 象限网格上绘制出你的任务之后，根据你自己对什么重要什么不重要的感觉，尽可能多地工作象限 II 中的项目（以及出现时的象限 I 任务）。