我的每个团队成员都有一大堆任务，他们需要在每个工作日处理。最重要的是，他们的大部分任务要么是创造性任务，要么是解决问题的任务。他们每个人都必须学习如何确定任务的优先级，以便完成所有工作。

尽管有许多任务要处理，但我们的团队能够保持专注和创造力，并在规定的时间内始终如一地朝着我们的目标努力。

我将向您展示我如何通过正确确定优先级的力量帮助我的团队在更短的时间内完成更多的工作。从长远来看，花几分钟阅读这篇文章实际上可以为您节省数千小时。所以，让我们开始使用我的方法来确定事情的优先级：

如何使用 Scales 方法确定优先级

前几天我们的一位新编辑来找我，告诉我她如何努力跟上她需要处理的许多任务以及她经常需要遵守的最后期限。

每天结束的时候，她都觉得自己做了很多事，却时常想不出有创意的点子，也没有把文章成功发表。从她告诉我的情况来看，很明显她感到不知所措，并且对尽管大部分时间都加班加点但未能实现目标感到越来越沮丧。所有这些都使她无法长期保持良好的工作与生活平衡。

在她听取了我关于使用 Scales Method 的建议后，她立即体验到了生产力的急剧上升，看起来像这样：

• 她可以生产 三倍的创意 对于博客文章。
• 她可以 按时发表她的所有文章。
• 而且她每天都能按时完成所有的工作（ 不再加班 ！）。

如果您很好奇她是如何做到的，请继续阅读分步指南：

1. 留出 10 分钟进行计划

在解决生产力问题时，在采取行动之前进行计划是有意义的。但是，不要过多地参与计划，以免陷入其中并且永远不会超越一垒。广告

我的建议是给自己一个特定的计划时间段，但要保持简短。 10 或 15 分钟应该足以考虑您的计划。

利用这段时间：

• 看大图。
• 想想您需要/想要实现的当前目标和目标。
• 列出您需要完成的所有任务。

2. 使您的任务与目标保持一致

当您学习如何确定优先级时，这是使 Scales Method 有效的核心组件。

它是这样工作的：

查看您正在执行的所有任务，并查看每个任务的重要性。具体来说， 通过成本和收益衡量任务的重要性 .

通过成本，我指的是每项任务所需的努力（包括时间、金钱和其他资源）。好处是任务对您的目标的贡献程度。

为了让您更轻松，我在下面列出了四种组合，使您能够快速轻松地确定每项任务的优先级：广告

低成本+高效益

先做这些任务，因为它们是最容易完成的任务，但它们会帮助你更接近你的目标。

批准为销售手册创建的艺术品可能适合这一类别。您可以轻松决定是否喜欢该艺术品/布局，但您批准它的决定将触发传单的制作以及随后将其发送给潜在客户的销售收益。

高成本+高收益

将高成本任务分解为较小的任务。换句话说，将大任务分解为不到一个小时即可完成的小任务，然后重新评估这些小任务并设置它们正确的优先级。

想象一下，如果您被要求为一种新的无日记蛋白粉补充剂编写产品发布计划。与其试图一次写好计划，不如在不同的时间写出不同的部分（例如，花 30 分钟写介绍，花 1 小时写正文，花 30 分钟写结论）。

低成本+低收益

在学习如何确定时间和任务的优先级时，这种特殊的组合应该是您的最低优先级。要么给自己 10-15 分钟的时间来处理这个任务，要么把这些任务放在有价值的任务之间作为一个有用的休息时间。

这些可能是必要的任务（例如检查电子邮件等常规任务），但它们对实现您的预​​期目标没有多大帮助。将它们放在您的优先级列表中。

高成本+低收益

检查这些任务是否真的有必要。如果您决定需要完成任务，请考虑降低成本的方法。

例如，任何工具或系统都可以帮助加快完成任务的速度吗？在此类别中，您可能会找到诸如检查和更新销售联系人电子表格之类的内容。在不犯错误的情况下，这可能是一件繁琐且耗时的事情。但是，有很多应用程序可以使此过程即时且无缝。广告

现在，回到我之前提到的编辑，我们来看看她典型的日常任务清单：

听了我的建议后，她打破了 高成本+高收益 任务分成更小的任务。她的任务看起来像这样（按优先级排序）：

而对于将文章推广到不同平台的任务，在审查其好处后，我们决定只关注最有效的平台，从而显着降低相关的时间成本。

一旦您有效地分析了日常任务的成本和收益，您就可以深入研究 这 完整人生规划师 以确保您以最佳方式完成清单上的所有内容。

额外提示：处理有期限的任务

一旦你评估了你的任务，你就会知道每个任务的重要性。这将立即让您清楚地了解如何根据哪些任务可以帮助您实现更多目标（在设定目标方面）来确定优先级。但是，有时您无法决定每项任务的优先级，因为外部各方（例如经理和机构）会设定截止日期。

在这种情况下，我建议在考虑当前任务的重要性和价值后，以有助于您按时完成任务并相应调整优先级的方式调整清单。 广告

例如，让我们再次进入编辑器的世界。

她编辑的一些文章需要在特定日期发表，因此这些都是紧迫而重要的任务。 Scales Method 允许这样做，在这种情况下，她修改后的任务列表将如下所示：

希望您现在可以看到评估任务的重要性以及如何将它们按优先顺序排列成可行的顺序是多么容易。

底线

Scales Method 不同于您尝试过的任何其他方法。通过采用 Scales Method，您将开始正确地确定工作的优先级，并将您的工作效率提高多达 10 倍！

与其他没有真正解释如何确定任务重要性的方法不同，我的方法将帮助您将每个任务分解为两个部分：成本和收益。我的方法还将帮助您根据不同的成本和收益组合采取后续行动，这可以促进您的整体职业发展。

现在开始 花 10 分钟来评估您常见的日常任务 以及它们如何与您的目标保持一致。一旦您掌握了这些信息，就可以很容易地将您的任务放入优先级列表中。剩下的就是按照新的主列表开始下一个工作日。

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精选照片来源： 斯科特格雷厄姆通过 unsplash.com 广告