组织工作生活的 10 个简单的生产力技巧

组织工作生活的 10 个简单的生产力技巧

您明天的星座

你有没有在工作了一整天后回家很晚,筋疲力尽,但当你问自己这一天的结果是什么时,你却没有答案?你只是觉得你的生产力几乎为零。

如果是这样,问问自己:那一天是不是就是查看电子邮件、接电话和花时间参加马拉松式会议?在这个快节奏的世界中,这种情况经常发生。它充满了不同的干扰。这就是为什么我们必须照顾好我们的生产力。



生产力与工作无关 更多的。 恰恰相反:工作更少,时间更短,效果更好。



时间

安排时间是提高工作效率的第一个关键步骤。明智地利用你的时间意味着你有时间工作、休闲,还有时间陪伴家人和朋友。

在一天结束时,我们每天都有 24 小时。您将如何使用它们取决于您。广告

1. 吃掉那只青蛙

吃掉那只青蛙!只是意味着你先做你最重要的任务。完成您最重要的任务后,您将在一天的剩余时间里感到充实和满足。



通过练习这个习惯,你还可以避免生产力的最大敌人之一——拖延。

2. 为你的工作设定时间限制

无论我做什么,无论是写文章、拍摄视频还是进行营销活动,我总是对我的工作设定时间限制。这意味着我事先决定了我要花多少时间写一篇文章:我将它设置为一定的小时数,而不是一分钟。



如果您想在开始给客户写信或学习在线技能或开始任何新任务之前提高工作效率,请为您的工作设定时间限制。您将看到在设定特定时间完成工作后您将变得多么有效。

3. 将您的工作分解为会话

你的大脑和身体都是令人印象深刻的机器——但不要过度使用它们。研究表明,大脑在 45 分钟后的效率会显着降低。养成每 45 分钟休息 5 或 10 分钟的习惯。伸展你的身体,让你的大脑再生。这样做将帮助您重新开始每一小时并提高您的工作效率。广告

空间

有许多研究表明合适的照明、合适的温度和干净的工作场所如何影响您的工作效率。但不要将您的思维仅限于您的物理空间。将空间视为您的整个工作环境,包括您的虚拟空间。

4. 不要沉迷于你的邮箱

每 30 分钟检查一次邮箱或设置自动电子邮件检查器会使您完全被动——而不是主动——从而显着降低您的工作效率。

明天,当您上班时,不要将查看电子邮件作为您早上做的第一件事。相反,先处理你最重要的任务。在那之后,你有足够的时间去做所有的小事。

5.写下来

我从多年前阅读理查德布兰森爵士的传记中了解到,他总是随身携带一个老式的纸质笔记本。为什么这个习惯如此有益,为什么它会极大地影响您的工作效率?当一个新想法出现在您的脑海中时,您可以快速将其写在笔记本上。

所以,把这些想法写在你的纸质笔记本上。这意味着你所有的想法——否则你就会忘记它们(是的,你的智能手机也能完成工作)。这些小想法可以对您的工作产生很大的影响。广告

6. 每天选择五个优先事项(不要更多)

多任务处理是另一件事,它会大大降低您的工作效率。避免它的最好方法是每天只选择五个优先事项并严格遵守。这会让你成为一个积极主动的人——你不会被其他 100 件紧急事情分散注意力。

心态

您的心态可以为您的生产力创造奇迹。有了正确的心态,你就知道做什么是正确的,什么对你的生活有最好的影响。心态对您的生产力影响最大,因此非常值得努力。

7. 使用肯定句

事实上,我们一直都在使用肯定句。不同的想法不断地掠过我们的脑海。问题是:你在使用积极的吗?

开始告诉自己这样的事情:我成功了,或者我吸引了__________(插入你梦想中的任何东西)。醒来时首先使用这些肯定句,并在一天中重复它们。它们会影响你的信心——你越自信,你就越有效。

8. 想象你的最终结果

在开始工作日之前,不要急于投入工作。首先,想象你想要的最终结果。通过这样做,您将利用您的潜意识力量并提高您的生产力。广告

9.阅读励志书籍

灵感是你头脑的食物。正如你每天淋浴以清洁你的身体一样,你应该每天用灵感沐浴你的灵魂。阅读励志书籍,观看励志视频,聆听励志音频。当您受到启发时,您可以轻松地工作,并且您的工作效率会大大提高。

10. 睡前想好主意

相信你在睡前看过恐怖电影后,已经有过做恶梦的经历。为什么?因为在您入睡前的最后 45 分钟内,您的潜意识非常容易接受您的想法。

所以,在你睡觉之前,想想你第二天的目标,你的人生梦想,或者读一本好的励志书。这样,你的潜意识就会充满积极的想法。你的潜意识会通过帮助你提高生产力来回报你。

精选照片来源: 史蒂夫威尔逊通过 flickr.com

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