不够时间?让每一分钟都有意​​义的10个时间管理技巧

不够时间?让每一分钟都有意​​义的10个时间管理技巧

您明天的星座

时间管理——一项如此难以捉摸和适销对路的技能,以至于整个行业都围绕着将其出售给每个值得他们盐分的商人来建立。

实际上,这是一门掌握清醒(有时甚至是潜意识)时间的艺术,让您在没有兴奋剂、时间旅行或奇迹。



管理你的时间似乎是一个简单的概念,但谁有足够的时间来完成所有的事情呢?



没有多少人,这是肯定的。有些人甚至认为他们一天的时间不够用。

因此,如果您认为自己在掌控自己的一天方面可能落后,那么请查看这份有用的提示指南,了解如何克服现代生活中的时间浪费并成为一个高效、多产的人。

这些将帮助您克服时间不够用的错觉。



1. 每晚保证七到八小时的睡眠

这是提高时间管理技能的一种简单而出色的方法: 多睡一会 .

研究发现,与每晚睡眠时间少于 7 小时的人相比,平均睡眠时间为 7 到 8 小时的人更有效率、更快乐,工作质量也更高。[1]



充足的睡眠还可以确保您在早上的心情更加积极,从而增加完成更多工作的机会。

充分利用你的 24 小时似乎无助于获得完整的 8 小时,但许多著名的多产成就者,如贝多芬、柴可夫斯基和托马斯曼,都拥有充足而健康的睡眠。这表明时间管理是最好的一夜好眠。

2. 早起征服这一天

改善时间管理的最有效方法之一是一大早开始。广告

早起有很多好处,其中最明显的是它可以让你有更多的时间来完成工作。如果您早起,则可以更好地利用 24 小时的大部分时间。研究发现,早起的人更有效率,在一天结束时感觉更有成就感。[2]

在太阳升起时工作可以让您比仍在床上的人抢先一步,并确保您的大脑(根据研究在您醒来后两个半小时发挥最佳功能)得到应有的治疗。

“早起的鸟儿有虫吃”这句格言流传至今是有原因的。

3. 永远不要多任务

在生产力和时间管理方面,多任务处理是一个常用词。

每个人都认为,如果你想成为社会的高效成员,多任务处理是前进的道路,尤其是因为有大量关于这个主题的文章和书籍。

然而,近年来,由于神经学研究表明多任务处理本身是不可能的,因此多任务处理越来越被视为一种生产力方法。

研究表明,从一项任务中断到另一项任务,然后在很短的时间内再次返回(即多任务处理)实际上会缩短注意力持续时间并影响工作质量。[3]

取而代之的是,一次完成一项任务并参与“心流”,这是一种意识状态,您完全专注于一项活动。它会产生令人敬畏的副作用,可以提高您的注意力持续时间,并让您在宝贵的 24 小时内在更快的时间内完成更多工作。

这极大地改善了您的时间管理,并防止以时间不足为借口。

4. 定期小睡二十分钟

提高时间管理技能的最令人愉快的方法之一就是小睡一下。研究发现,午饭后小睡一会儿——这是人体的一种自然节奏——有助于提高生产力、创造力,甚至是情景记忆。

研究还发现,在睡眠的第一阶段小睡并避免快速眼动睡眠阶段的小睡可以帮助“刷新”大脑。[4] 广告

另一个小睡的好方法是在决定昼夜节律的 90 分钟睡眠周期中完全小睡,而不是在 REM 睡眠中醒来,这肯定会让你昏昏沉沉和烦躁。

短暂的午睡有助于提高您的职业道德和生产力。这可确保您在拥有的时间内完成更多更好的工作,使其成为时间管理必不可少的内容。

5. 将一整天的任务集中在一起以保持“流程”

在处理和改进您的日常时间管理方面,将任务组合在一起可能是一项非常有用的任务。一起安排一天的工作,将多组任务集中在一起,可以让您的大脑在同一舒适区停留更长的时间,而不是从一项任务转移到另一项任务。

这样做会鼓励处于“心流”状态,这是一种快乐的生产力状态,可以鼓励人们以一种内在的幸福感和幸福感完成伟大的工作,这是很容易实现的,而且来之不易。

幸运的是,尝试诱导这种“流动”状态比以往任何时候都容易。将任务捆绑在一起可以更轻松地管理您的一天并完成所有事情。

6.安排你的日子

这个有点简单,但正确安排你的日子是高质量时间管理的必备工​​具。

适当的日程安排可能会很痛苦,但确切地知道你要去哪里以及你在做什么可以帮助你充分利用你的时间。日程安排是前瞻性思维的艺术——预测你需要完成的一切,并确保你有足够的时间去做。

用大日记或工作计划器提前计划你的一天在时间管理方面非常有用,因为确保你检查公共交通的时间表、天气以及你需要随身携带的每一条信息去工作或参加会议.

它可能与极端的完美主义有关,但这里的目标不是完美。目标是为您提供以最佳方式处理一天所需的结构和时间。

7. 弄清楚你把时间花在什么地方并努力改进它

我们都因浪费时间而感到内疚。这本身并不是犯罪,但如果你想提高工作效率并最大限度地接受时间管理,那么你应该阻止它成为一种不幸的习惯。

然而,这并不是说你不应该在整个工作日放松或放松——毕竟我们不是增压、不停歇的机器。因此,作为您的实际身体需求和最佳心理自我之间的折衷方案,您需要弄清楚自己平均每天将时间花在哪里,并努力改进这一点。广告

例如,尽可能减少通勤时间或利用这段时间来获得更好的效果,例如集思广益;努力将您的体育锻炼时间调整为每天少量,而不是在一周结束时浪费时间的马拉松式训练。

精简您的时间可以让您更高效、更轻松地完成一天中需要做和想做的所有事情——这是成功时间管理的关键组成部分。

8.利用你的“死时间”来发挥你的优势

“死亡时间”是托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz) 等书所吹捧的一个概念 在任何事情上都表现出色 '.这是使时间管理为您的目的工作的一种方式。

“死区时间”是我们在没有真正目的的情况下等待或什么都不做时所花费的时间,这有助于我们完成一些大项目的点点滴滴。

如果您需要查看专辑,请在您的 mp3 播放器上使用它,并在您被困在牙医办公室或安静的咖啡休息时间时听听歌曲。当你在电影院等着看电影时,记下你的下一个大项目的想法。

利用死区时间的目的是利用那些随机的、无用的时刻来为您带来好处。这并不是说空闲时间本身就是敌人——远非如此。利用你的空闲时间会让你充分享受你当之无愧的放松时间,而不用担心感到内疚或羞愧,好像还有更多的事情你应该做。

确保充分利用您的空闲时间,您的时间管理技能将提升到一个全新的水平。

9. 确保永远不要忽视您的自我保健和心理健康。

自我照顾是成功时间管理中最被低估但最重要和核心的要素之一。

无论是通过工作还是通过社交媒体的多种途径,现代工作世界都希望始终工作并随时可用。但是,您每天可以做的最重要的事情之一就是照顾好自己,并确保为您和您自己腾出大量时间。

放松和自我放纵都具有恢复性的特性。冥想已被证明可以降低压力水平,短短十分钟的冥想课程可以提高生产力和整体幸福感。

为自己抽出时间可以让您的身体恢复活力并恢复到精神、身体和情绪状态,从而实现最佳生产力和有效的时间管理。简而言之,不要因为抽出时间带着书在公园里放松而感到内疚。你是最好的自己。广告

10. 学习如何说“不”。

你能做的最重要但最可怕的事情之一就是说“不”——对项目说不,对承诺说不,或者对某人的要求说不。

很容易认为说“不”是自私的——总有另一个需求、另一个请求、另一个任务或项目,你可以拿起你已经超负荷的盘子。

然而,倦怠是一个重要而可怕的心理问题,人们会因为压力而过度劳累,以至于他们最终讨厌自己的工作。他们甚至可能会出现身体症状,例如身体疲惫。职业倦怠是全球工作场所日益严重的问题,必须停止。

拒绝吧。

如果你以日程太忙为由礼貌地拒绝他们的请求,那么真正关心的人不会介意。

照顾好您的心理健康是重中之重。因此,即使第一次感觉很尴尬,也要学会对你不想在生活中进行的项目说“不”,并学习保持工作生活简单的艺术。

这些是时间管理的关键。

最后的话

大多数人认为他们没有足够的时间。但大多数时候,他们只是没有最大限度地利用自己的一天。这十个技巧将帮助您极大地改善管理时间的方式。

不够时间?阅读这些时间管理技巧

精选照片来源: Aron Visuals 通过 unsplash.com

参考

[1] ^ 健康专线: 七到八个小时的睡眠如何影响你的身体?
[2] ^ 哈佛商业评论: 为您的研究辩护:早起的鸟儿确实有问题
[3] ^ 神经科学新闻: 多任务处理背后的大脑机制
[4] ^ 网络医学博士: 小睡的秘密(和令人惊讶的)力量

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