你通常准时还是迟到？你在规定的时间内完成了事情吗？您是否按时上交报告/工作？你能在截止日期前完成你想做的事情吗？你是一个很好的时间管理者吗？

如果您对上述任何一个问题的回答是否定的，那就意味着您没有按照自己的意愿管理自己的时间。这里有 20 个时间管理技巧，可帮助您更好地管理时间：

1. 制定每日计划

在它展开之前计划你的一天。早上做，甚至更好，在你睡觉的前一天晚上做。该计划让您对一天的结果有一个很好的概述。这样，您就不会措手不及。你今天的工作是尽可能地坚持计划。

这是 如何创建一个超级提高你的生产力的待办事项清单 .

2. 为每项任务设定时间限制

明确你需要在上午 10 点前完成 X 任务，下午 3 点前完成 Y 任务，在下午 5:30 前完成 Z 项目。这可以防止您的工作拖延并占用为其他活动预留的时间。

3. 使用日历

拥有日历是管理日常活动的最基本步骤。如果您使用 Outlook 或 Lotus Notes，日历将作为您的邮件软件的一部分。

我用这个。如果您可以将日历同步到您使用的手机和其他硬件，那就更好了——这样，无论您身在何处，都可以访问您的日程安排。这是 10 款最棒的日历应用，让你保持正轨 .

在此处了解有关如何使用日历更好地管理时间的更多提示：如何使用日历创建时间和空间

4. 使用组织者

组织者可帮助您掌控生活中的一切。它是您组织信息、待办事项列表、项目和其他杂项的核心工具。广告

这些 前 15 名时间管理应用程序和工具 可以帮助您更好地组织，选择一个适合您的需求。

5. 知道你的截止日期

你什么时候需要完成你的任务？在您的日历和组织者中清楚地标出截止日期，以便您知道何时需要完成它们。

但请确保在设置截止日期时不要犯这 10 个常见错误。

6. 学会说不

不要承担超出你能承受的范围。对于在做其他事情时分心的事情，坚决拒绝。或者推迟到后期。

Zen Habits 的创始人 Leo Babauta 对如何说不有一些深刻的见解： 说不的温柔艺术

7. 目标早点

当你的目标是准时，你要么准时，要么迟到。大多数时候你会迟到。然而，如果你的目标是早点，你很可能会准时。

对于约会，争取早点。对于您的截止日期，请早于要求提交。

从这些提示中了解有关 如何准备自己早点 ，而不是及时。

8. 时间框你的活动

这意味着将您的工作限制在 X 时间。为什么时间拳击对你有好处？以下是您应该开始时间拳击的 10 个理由。广告

您还可以在此处阅读有关如何进行时间拳击的更多信息：通过安排时间块来完成重要事项

9. 在你面前显眼地放置一个时钟

有时，我们全神贯注于工作，以至于忘记了时间。在你面前有一个巨大的时钟会让你知道此刻的时间。

10. 提前 15 分钟设置提醒

大多数日历都有提醒功能。如果您有重要会议要参加，请提前 15 分钟设置闹钟。

您可以在本文中详细了解提醒如何帮助您记住所有内容： 提醒的重要性（以及如何制作有效的提醒）

11. 专注

你是不是一心多用，以至于什么都没做？如果是这样，一次只专注于一项关键任务。 多任务处理对你不利 .

关闭所有您不使用的应用程序。关闭浏览器中分散您注意力的标签。只专注于你正在做的事情。这样你会更有效率。

Lifehack 的 CEO 写了一份关于如何集中注意力的权威指南，学习技巧：如何集中精力和最大化你的生产力（权威指南）

12.阻止干扰

是什么让你在工作中分心？即时消息？电话响了？短信弹出？

我现在几乎不使用聊天了。我登录的唯一时间是我不打算做任何工作的时候。否则它会非常分散注意力。广告

当我在做重要的工作时，我也会关掉手机。在此期间的通话会被录音，如果有重要事情，我会在之后与他们联系。这有助于我更好地集中注意力。

在如何最大限度地减少分心以完成工作中查找有关如何最大限度地减少分心以实现更多目标的更多提示

13.跟踪你花费的时间

当您开始跟踪自己的时间时，您会更加了解自己是如何度过时间的。例如，您可以设置一个简单的倒数计时器，以确保您在一段时间内（例如 30 分钟或 1 小时）完成任务。时间压力可以促使您保持专注并更有效地工作。

你可以找到更多 时间跟踪应用程序在这里 并选择一个适合您的。

14. 不要为不重要的细节大惊小怪

你永远不会完全按照你想要的方式完成所有事情。试图这样做是无效的。

努力做到完美弊大于利，请在此处了解如何做到 完美主义会扼杀你的生产力 以及如何摆脱完美主义心态。

15. 优先

既然你不能做所有的事情，学会优先考虑重要的事情，然后放开其余的。

应用 80/20 原则，这是确定优先级的关键原则。你也可以采用这种技术来优先考虑你盘子里的所有东西： 如何在 10 分钟内确定正确的优先级并将工作速度提高 10 倍

16. 委托

如果有其他人可以做得更好的事情或不那么重要的事情，请考虑委派。这减轻了负担，您可以专注于重要的任务。广告

当您委派一些工作时，您可以腾出时间并取得更多成就。在本指南中了解如何有效委派作品： 如何委派工作（成功领导者的权威指南）

17. 将相似的任务分批在一起

对于相关工作，将它们一起批处理。

例如，我的工作可以分为以下核心组：

1. 写作（文章，我即将出版的书）
2. 辅导
3. 车间开发
4. 业务发展
5. 行政的

我将所有相关任务组合在一起，从而产生协同作用。如果我需要拨打电话，我会分配一个时间段来拨打我所有的电话。它确实简化了流程。

18. 杜绝浪费时间的人

是什么占用了你的工作时间？ Facebook？推特？电子邮件检查？不要再经常检查它们了。

您可以做的一件事是让检查变得困难——将它们从浏览器快速链接/书签中删除，并将它们塞进一个难以访问的书签文件夹中。将您的浏览器书签替换为与工作相关的重要站点。

毫无疑问，您仍然会查看 FB/Twitter，但您会发现它的频率比以前低。

19. 需要时切断

事情超支的第一个原因是你没有在必须的时候切断。

不要害怕在会议中拦截或划清界限。否则，永远不会有尽头，你只会为以后吃点时间。广告

20. 在中间留出缓冲时间

不要把所有东西都紧密地包装在一起。在每个任务之间留出 5-10 分钟的缓冲时间。这有助于您完成上一个任务并开始下一个任务。

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