如何使用子弹日记来提高您的工作效率
随着我们忙碌的生活,越来越难以有效地计划我们的生活——跟踪我们目前必须做的一切,并计划我们未来想做的事情。这就是学习如何写子弹日记可以派上用场的地方。
您可能已经投资了纸质或数字规划器来跟踪一切,或者投资于日记来记录您的想法和想法。您的办公桌上可能有便利贴,或者使用了在线项目管理工具,例如 Asana 或 Trello。
问题是,我们知道自己想做什么并决心去做,但随后生活阻碍了我们最初的兴奋和承诺。
在这篇文章中,我将通过知道如何记日记来帮助你专注于重要的事情,尽管生活在不断变化。
设置您的子弹日记
这是设置子弹日记的简单指南:
布置你的索引
理想情况下,这应该在您的子弹日记的第 2 页上。您的所有计划和收藏都在这里组织起来,并返回到特定的页码。从页面顶部开始并向下列出。
例如,9 月可能在第 6 页上。只索引对您很重要并且您想再次参考的内容。
我将有一个索引,其中包括每月计划、长期目标、每周计划、感恩日志、鼓舞人心的报价等。
钥匙
建议您在子弹日记的正面或背面放一把钥匙,以跟踪所有符号的含义。
未来日志
这基本上是您使用项目符号为未来几个月安排优先事项、事件和约会的方式。
这可以提前 12 个月或提前 6 个月。然后,选择每月列出多少项目。尽量将其保持在 10 左右,以免感到不知所措。
每月日志
每月日志[1]跟踪整个月内您当前的所有优先事项、事件和约会。
这里的目标是简单。有些人会在该月的每一天在页面的左侧写下日期和日期。
其他人每天都会创建盒子来填写和完成。一旦您决定了哪些适合您,请添加实际事件、任务或项目。广告
这个想法是在现有月份的月底开始下个月,而不是在月初。随着月份的展开,您可以对其进行更新和添加。
每日日志
您可以用当天日期下列出的所有任务和事件来充实您的一天。
对于许多人来说,这是子弹日志令人兴奋的地方,因为您可以使用快速记录的方法并使用符号(来自密钥)。
一旦任务完成,它就会被一个简单的 X 划掉。
如何有效地子弹日记
现在我们已经简要概述了子弹日记的工作原理,让我们了解 15 条提示,您可以使用这些技巧来开始使用自己的子弹日记。
1. 定义你的目的
明确使用子弹日记的目标。该期刊的核心目标是提高生产力,但这是您使用它的主要原因吗?
是将您所有的笔记、想法和待办事项集中在一个地方吗?您想将您的个人目标和业务目标结合起来以跟踪您的进度吗?你想更加注意你的一天吗?更擅长记住事情?
如果你知道是什么在激励你,那么从长远来看,你就有更好的机会让它真正发挥作用。
2. 从源头开始
下面的视频来自子弹杂志创始人莱德卡罗尔[二],谁贯穿了子弹日记的工作原理。
3. 保持简单
许多人从一支简单的钢笔或铅笔开始,而其他人则先投资一点,然后购买诸如美术笔、中线笔和细线笔以及和纸胶带之类的东西。
现在你有了你的笔记本,下一步是给你的子弹日记中的每一页编号。
一开始觉得舒服的,随它去吧。
4. 根据您的需求定制
明确您使用子弹日记的原因,并对其进行自定义以适合您正在寻找的结果。
如果您想将特定的东西放在一个地方,例如 愿景板 或遗愿清单,您可以通过留下空白页来腾出空间。
如果您想跟踪特定习惯,例如您每晚睡多少小时或何时锻炼,您也可以进行跟踪。广告
您可以根据需要在计划器上花费尽可能多或尽可能少的费用。您可以保持简单或更具创意,并使用彩色中性笔、荧光笔或纸胶带来适应您的风格。
5. 季度回顾
当我指导私人客户时,我们总是设定 90 天的目标,然后持续评估绩效。
这里的关键之一是目标保持不变,但实现目标的途径可以是流动的。
你的子弹日记也是如此。每个季度坐下来回顾一下什么是有效的——你喜欢做哪些部分,哪些事情进展得不太顺利?
想一想如何扩大优秀的并消除不良的,以保持对子弹日记增长的动力和魅力。
6. 提前计划
与所有事情一样,从长远来看,提前计划将为您节省时间,并减少不堪重负的机会,尤其是在您刚开始时。
提前计划你的每周或每日点差(我个人在周日晚上做我的每周日记)。然后,您将对即将到来的一周有一个清晰的了解,但仍有时间在以后添加内容。
7. 设置您的布局
几乎每个人都会使用两种主要的布局。
这些是每月点差,让您清楚地了解未来一个月。这通常是一种日历样式,每一天都在彼此相邻的大块中。随着你的进步,这几个月你可以选择涂鸦和颜色主题。
下一个是每周传播,您可以在其中布置一周,通常在两页上,并像日记一样完成。
您可能更喜欢水平布局,但尝试垂直列出一个月中的每一天会很有趣。
关键是你在录制什么。注重实质而不是风格[3].
8.尝试新事物(并停止不起作用的东西)
您可以开始使用传统的 Ryder Carroll 方法或遵循您的一位朋友一开始使用的方法。
这里的关键是找到你自己的风格,一种适合你的风格。如果事情没有点击,那么停下来寻找可以点击的东西。
这可能会成为传统规划与更具创意的收藏品和追踪器的混合体。广告
9. 从一个收藏开始
子弹日记的核心是一个生产力系统,因此必须通过每月传播、每周传播、习惯追踪器和日报来开始未来的规划和生活管理。
它也是一个容纳你的伟大想法的地方,一个自我发现和自我意识的地方,也是你梦想和目标的家。
集合只是在一个简单的标题下对您很重要的事物的集合。
这可以是去往地点的清单、感恩日志、要读的书或要听的播客列表、励志名言、锻炼计划或目标和梦想。
从一个开始。玩得开心,然后从那里开始。
10. 创建一个习惯追踪器
有一个 习惯追踪器 迫使您对自己诚实,并可以激励您实现可能拥有的特定目标。
许多使用子弹日记信用跟踪帮助改善身心健康的人。
您可以立即跟踪对您而言重要的任何内容。在价差上,在左侧列出您要跟踪的所有习惯。
这可能与睡眠、锻炼、跑步、写博客、冥想、写日记等有关。
在顶部,列出 1-31 月中的所有天数。然后,对于每一天,针对每个习惯,对您是否完成该习惯进行着色。
在月底,你可以看到你是如何跟踪你想要改进的习惯的。如果你错过了一些,看看下个月可以改进的方法。
11. 养成习惯
为了确保开始你的子弹日记的兴奋不会在一周左右后消失,请承诺每天在你的日记上工作特定的时间。
如果您输入的任务没有被标记为完成或者您的收藏没有定期更新,您很快就会感到厌烦。
提前设置每周页面也很重要,这样您就可以领先于曲线。广告
如果您养成日常习惯并享受更新子弹日记的体验,您将养成自己的个人节奏,这将帮助您更有效地安排时间。
12. 不要比较
Instagram 和 Pinterest 充满了其他人日记的惊人图片,因此请务必记住,您的日记对您来说是独一无二的。
一路走来,你会形成自己的风格,所以不要和别人比较。动力可能会下降,您可能会开始尝试复制他人的风格。
重要的是要回顾的是为什么你首先想要一本子弹日记。如果目标是能够更有效地进行计划,那么它是否适合您,那才是最重要的。
看到其他计划者和拖延会阻止你刚刚开始。
如果你有和别人比较的习惯, 本文 可以帮助你打破这个习惯。
13. 不要过度
从小处着手,然后从那里开始构建。轻松使用您的子弹日记并了解什么对您有用。
一开始用大量的收藏品、每日追踪器和完全插图的视觉板让自己超负荷,可能会让你完全放弃子弹日记。
14. 给它时间(不要做完美主义者)
如果您不习惯使用计划表或日记,请给自己一个月的时间来真正投入其中。
不要强调你的艺术能力。每次它都应该功能强大。
如果您担心一开始会出错,您可以简单地使用铅笔或可擦笔。
15. 包括有趣的东西
为了保持动力和灵感,请全面使用子弹日记来涵盖工作和家庭生活。
包括记忆、动机、目标、锻炼、感恩和梦想等内容将平衡每日、每周和每月的工作计划。
子弹日记的一大优点是它应该涵盖您的整个生活,并为您提供重要的事件和成就以供回顾。
更多关于日记
- 为更好、更高效的自我写日记(操作指南)
- 如何写子弹日记和组织你的生活(分步指南)
- 如何使用 5 分钟日记来投资你的幸福
精选照片来源: Estée Janssens 通过 unsplash.com 广告
参考
[1] | ^ | 子弹日记: 每月日志 |
[二] | ^ | 子弹日记: 数字时代的模拟方法 |
[3] | ^ | 养成好习惯: 132 份子弹杂志版面设计理念和图片来激发你的灵感 |