如何提高工作效率：9 条基本规则
我们都有那些完成分配的任务似乎遥不可及的日子。在社交媒体、手机游戏和互联网的诱惑下——更不用说办公室里人来人往的喧嚣——很容易成为工作中断和分心的牺牲品。
那么我们能做些什么呢？如何在工作中高效工作？
虽然我们没有可以完全消除干扰和转移的万无一失的系统，但我们确实有 9 条基本规则可用于帮助提高您的生产力水平。
继续阅读以了解我们有关工作效率的提示。
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高产意味着什么？
如何在工作中高效工作？ 是困扰全球员工和雇主的古老问题。无论您在哪里工作、从事什么工作，每个人都一直在寻找提高效率和效果的新方法。
但是，生产力实际上意味着什么？
完成清单上的更多任务或工作更长时间并不一定意味着您的工作效率更高。这只是意味着你更忙，生产力不应该与忙碌混淆。
生产力意味着在尽可能短的时间内取得有效成果，让您有更多时间自由享受。
它涉及更聪明地工作，而不是更努力地工作。这意味着改进流程、加快工作流程并减少中断的机会。
查看您当前的工作方式，找出瓶颈、缺陷和障碍，然后寻找改进方法，才能最好地实现生产力。
如何在工作中提高工作效率的 9 条基本规则
1. 避免多任务处理
多任务处理给人的印象是，当你同时做多项事情时，可以完成更多的任务。然而，事实恰恰相反。广告
研究表明，尝试同时做几件事会降低工作效率，而在任务之间转换可能会花费一个人高达 40% 的时间。[1]那是因为必须在任务之间切换，你的注意力和注意力不断受到阻碍。
如果你的盘子里有很多任务， 确定您的优先事项 并为每项任务分配足够的时间。这样你就可以先处理紧急的事情，然后有足够的时间来完成其余的任务。
2. 关闭通知
根据盖洛普的一项民意调查，超过 50% 的美国智能手机用户承认每小时查看几次手机。[二]
在工作时间关闭手机（或至少关闭通知）是防止您一直查看手机的好方法。
这同样适用于您的计算机。如果您有权在工作桌面上访问社交媒体，请关闭那里的通知。
另一个很好的提示是从您的社交媒体帐户注销。因此，当您有检查它的冲动时，您可能会因为您的页面不那么容易访问而受到影响。
3. 管理中断
办公室中存在某些不可避免的干扰，例如您的经理要求快速开会或您的同事寻求帮助。为了解决这个问题，你最好的方法是知道如何像专业人士一样处理中断。
积极主动，告诉周围的人你需要集中注意力。在您的工作聊天应用程序上将您的状态设为忙碌/不可用。
如果您在截止日期前，让您的同事知道您需要集中精力，并且非常感谢您暂时不被打扰，或者如果您有可行的选择，甚至可以在家工作。
通过预测并制定计划来管理它们，这将最大限度地减少您受到中断影响的机会。
4. 吃青蛙
马克吐温曾经有一句名言：广告
如果吃青蛙是你的工作，最好是早上第一件事。如果你的工作是吃两只青蛙，最好先吃掉最大的一只。
这基本上意味着您应该首先完成最大、最紧迫的任务。
我们都有一项我们不想做但知道我们必须做的大而重要的任务，因为如果我们不完成它会产生最大的后果。
吃青蛙 是一种鼓励你先做最重要、最不受欢迎的任务的生产力技巧。在做任何事情之前完成这个特定的任务会给你带来巨大的成就感。它将在一天的剩余时间里让球滚动，并激励你急切地完成你的其他任务。
5. 减少会议
会议可能会占用大量时间，而这些时间可以用来做一些有用的事情。
你要等大家都到了，待客套话结束后，你终于可以陷入其中了。有时，解决一个问题可能需要整整一个小时。
替代方案？根本不要安排会议。您会惊讶于可以通过电子邮件或快速电话解决多少问题。
但这并不意味着您应该完全取消会议。在某些情况下，仍然需要面对面的讨论和谈判。只要确保你事先权衡了选项。
如果只是信息共享，您最好发送电子邮件；但如果需要头脑风暴或深入讨论，那么最好是面对面的会议。
6. 使用工具
拥有合适的工具来使用至关重要，因为您的能力取决于您拥有的资源。您不仅可以尽可能高效地完成任务，而且还可以简化流程。所述流程对企业至关重要，因为它们管理任务、保持员工联系并保存重要数据。
如果您是经理或企业主，请确保您的团队拥有合适的工具。广告
如果您是一名员工，并认为您目前必须使用的工具不符合标准，请告知您的经理。优秀的团队领导了解拥有正确工具的重要性以及它如何影响员工的工作效率。
可以使用的一些工具示例：
沟通
任务管理
数据库管理
- Zoho Creator 获取免费的在线数据库。
- 尼诺克斯 适用于各种模板。
- 数据库 用于 Web 表单构建器和 CRM。
时间跟踪
你也可以看看这些 帮助您在更短的时间内实现 10 倍以上的 10 大生产力工具 .
7. 整理和整理
杂乱无章的工作空间会限制您的注意力。据研究人员称，物理杂乱会对您集中注意力和接收信息的能力产生负面影响。[3]这就是为什么保持您的工作环境井井有条和整洁很重要的原因。
确保您拥有自己的组织系统，以便在文书工作开始堆积时知道该怎么做。
井井有条还可以确保您知道在需要时在哪里可以找到合适的文具、工具或文档。美国的一项研究表明，普通工人每年可能会浪费多达一周的时间来寻找放错地方的物品。[4]
这是一个有用的指南，可帮助您整理和整理： 如何整理你的生活并减轻压力（终极指南）
8. 休息一下
定期休息对于保持工作效率至关重要。在电脑前工作会导致久坐不动的生活方式，这会使您患心脏病、糖尿病和肥胖症的风险更高。即使是 30 秒的微中断也可以将您的生产力水平提高多达 30%。
除了您的身体健康外，休息对您的心理和情绪健康也至关重要。那是因为你的大脑就像一块肌肉，它越是不停地工作，就越容易疲劳。
确保您真正休息可以防止您遭受决策疲劳。它还可以帮助提高创造力。
看看这篇文章，了解为什么你应该开始安排休息时间：安排停机时间的重要性广告
9. 喝水
虽然我们知道我们应该这样做，但在工作日很容易忘记喝足够的水。
我们中的许多人转向喝茶或咖啡来获取咖啡因来维持我们的活力。然而，就像休息一样，饮用水对于维持工作中的生产力水平至关重要。它简单而有效。
没有喝足够的水可以 导致脱水 还有头痛、疲倦和体重增加。
避免脱水的一个好建议是在您的办公桌上放一个水瓶，因为它可以提醒您经常喝水。
如果你觉得水的味道有点淡，加入一些水果，如黄瓜或柠檬，味道会更好。
您还可以在此处获得有关如何喝更多水的更多想法：如何喝更多水（以及为什么要喝水）
底线
上述关于工作效率的 9 条基本规则并不是全部、最终的。您和您工作的公司可能有其他关于如何最好地提高和保持生产力的技巧。
毕竟，根据具体的工作和工作环境，人们会对它有不同的看法。
然而，这 9 条基本规则为任何发现自己屈服于干扰和分心并正在寻找克服它们的方法的人提供了良好的基础。
要记住的一个好提示是，改变不会在一夜之间发生。 从小处着手并保持一致 .如果您滑倒了，只需擦掉身上的灰尘然后再试一次。
习惯的养成是循序渐进的，只要你坚持下去，你很快就会开始注意到你所做的改变，并最终享受到你的劳动成果。广告
更多生产力技巧
- 你应该阅读的 30 本最佳生产力书籍来提高你的生产力
- 提高生产力的 13 条策略
精选照片来源： Cathryn Lavery 通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | 美国心理协会： 多任务处理：转换成本 |
| [二] | ^ | 盖洛普： 大多数美国智能手机用户至少每小时检查一次手机 |
| [3] | ^ | 整洁： 科学家发现物理杂乱会对您集中注意力和处理信息的能力产生负面影响 |
| [4] | ^ | 成长型业务： 混乱和员工生产力：混乱的员工可能会使经理损失高达其薪水的 10% |
