如何在家高效工作,让每一天都成为高效的一天
如果您曾经想过如何在家里提高工作效率,或者您如何才能拥有更高效的一天,那就别无所求。
您将在下面找到六个简单的提示,它们将帮助您充分利用您的时间:
1. 创建一个早安例程
开始新的一天的最佳方式之一就是早起并吃一顿健康的早餐。
CEO 和其他成功人士都有类似的早晨例行公事,包括锻炼和快速扫描收件箱以找到最紧迫的任务。[1]
你也可以尝试早上写第一件事来温暖你的大脑[2]( 750字会有帮助 接着就,随即)。但无论您选择做什么,请记住养成良好的早晨习惯,这样您的一天就会更有成效。
如果您不确定如何使早上的例行工作适合您,本指南将帮助您:
2. 优先
有时我们无法度过富有成效的一天,因为我们只是不知道从哪里开始。在这种情况下,最简单的解决方案是列出您需要完成的所有事情,然后根据重要性和紧迫性对这些任务进行优先级排序。
周计划 是一个简单的网络应用程序,可帮助您使用 Covey 时间管理网格来确定一周的优先级。这是一个例子:[3]
如果您首先完成最紧迫和最重要的项目,您将能够在降低压力水平的同时提高工作效率。
Lifehack 的首席执行官 Leon 也对如何确定优先级提出了很好的建议。看看这篇文章以了解更多信息:
如何在 10 分钟内确定正确的优先级并将工作速度提高 10 倍
3.一次只专注一件事
生产力的最大杀手之一是分心。无论是噪音、想法还是游戏,分心都是任何富有成效的一天的障碍。这就是为什么知道何时何地工作最佳很重要的原因。广告
需要一点背景噪音来让您走上正轨吗?尝试在咖啡店工作。
写字时连时钟滴答声都受不了?去图书馆并戴上耳机。
不要害怕利用技术来充分利用您的时间。像这样的网站 焦点@will 和 简单的噪音 可以帮助您全天保持专注和高效。
这里有一些很棒的应用程序可以帮助您集中注意力: 10 款更专注的在线应用
4. 休息一下
然而,专注会消耗大量能量,而一次性过多会很快使您的一天变得毫无效率。
为了在完成任务的同时减少精神疲劳,请尝试使用 技术番茄 .它需要在一项任务上工作 25 分钟,然后在另一个 25 分钟的会议之前休息一下。
在四个番茄时间之后,一定要休息更长时间来休息和反思。广告
我喜欢以 25 分钟和 5 分钟为增量工作,但您应该找出最适合您的方式。
5. 有效管理你的时间
一位学习策略顾问曾告诉我,没有空闲时间,只有 非结构化的 时间。
你怎么知道你什么时候有空闲时间?
通过使用 救援时间 应用程序,你可以看到你什么时候有空闲时间,什么时候有效率,什么时候真正浪费时间。
有了这些数据,您可以更好地计划您的一天并让自己走上正轨。
而且,可以提高低强度时间的质量。例如,一边锻炼一边看新闻或一边做饭一边听会议记录。我们经常完成的许多平凡任务可以与其他任务配对,从而使一天整体更有效率。
额外提示,即使您的真正空闲时间也可以有效利用,请了解如何:广告
6. 庆祝和反思
无论你如何度过富有成效的一天,一定要花时间庆祝你所取得的成就。奖励自己很重要,这样你才能继续做伟大的工作。此外,奖励系统是一种令人难以置信的动力。
此外,您应该反思自己的一天,以找出哪些有效,哪些无效。反思不仅提高了未来的生产力,而且 让你的大脑有时间减压 和减压。
试试这些 10个问题 用于日常的自我反思。
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精选照片来源: 通过 unsplash.com Unsplash
参考
[1] | ^ | 公司: 成功人士早餐前做的12件事 |
[2] | ^ | 每日博客提示: 早上写第一件事) |
[3] | ^ | 实时板: 使用 RealtimeBoard Priority Matrix 确定优先级、计划、沟通和完成任务 |