如何争取持续改进和成长

花点时间想想你现在的生活。您是否正在朝着您真正想要实现的目标前进？或者，你的进度停止了吗？

我知道你们中的大多数人都会同意，感觉好像我们的生活已经停滞不前是非常令人沮丧的。人们越来越多地寻求机会，这些机会不仅符合他们的价值观和信仰，而且还提供发展和成长的机会。

这就是为什么近年来持续改进的话题变得如此热门的原因。人们正在研究如何有效地促进他们的持续成长和自我提升。

这个学习如何将持续改进和发展融入生活的过程使我们能够建立动力并朝着我们真正想在生活中实现的目标前进。

这是你感兴趣的东西吗？

好消息是，我将概述为什么持续改进很重要，以及如何在生活中努力实现自己的独特目标。

什么是持续改进？

持续改进基于这样一种理念，即即使事情很好，也可以做得更好。不断改进有助于我们实现目标并更好地满足日常生活的需求。例如，找到提高工作效率或消除生活中低效的方法都可能是您不断改进努力的结果。

基本上，持续改进帮助我们确保我们尽可能高效、有效和准确地运作。

我们可以通过许多不同的方法来追求持续改进，例如使用戴明循环。^[1]这个计划-执行-检查-行动循环包括首先计划变更、实施变更、监控该变更是否产生影响，然后如果变更成功则在更大范围内采取行动。

您还可以通过自我评估实现持续改进。^[2]

尽管持续改进方法多种多样，但它们通常可以分为增量改进类别或突破性改进类别。

增量与突破性改进

仅使用这两种方法中的一种就可以实现持续改进。但是，最佳实践倾向于将两者结合起来。广告

增量持续改进

增量持续改进涉及在发现问题和挑战时对系统进行小幅调整。通过这个过程，我们能够进行小的更改和更正，而无需审查整个过程。

例如，假设您的任务是每周为您工作的组织编辑和校对网站。当您浏览网页时，您会注意到每个网页上的一两个损坏的链接并更新它们。

这将是渐进式持续改进的一个例子。您正在对网站进行微小更改，以帮助其以最高效率运行，而无需从整体上查看整个系统。

突破性持续改进

突破性持续改进对比渐进式改进。突破性改进涉及对系统或流程进行重大更改，通常涉及大规模审查。

投入在突破性持续改进上的时间和精力大于增量改进，但结果通常会产生更大的修订并更快地带来更大的变化。

让我们回到网页示例。想象一下，您所在的组织决定为网页使用新的操作系统和新的主题，这显着改变了设计、格式和功能。现在需要比修正几个链接更大的更新来保持网页高效运行。

是的，您必须预先投入更多才能进行这些更改，但结果很可能会产生显着更新且更现代的网页。

持续改进的好处

持续改进的好处是显而易见的。这些实践可帮助您不断改进自己、您的团队、您的组织等。^[3]

请记住，没有什么是完美的，总有调整和改进的空间。小的增量费用或大的突破性变化都可以带来持续改进。

你的日常生活是否在某种程度上阻碍了你？也许是时候添加/减去一些东西并进行一些小的增量更改以改善您的生活。或者，可能是时候完全重新设计您的生活方式，以尝试立即提高您的工作效率。

这不是一个复杂的概念，甚至一旦你理解它就很难实现。但是学习持续改进方法，例如 PDCA 循环，选择最适合您的方法并在您的生活中实施它意味着您几乎不会从中受益。

因此，既然您了解了持续改进是什么以及它如何潜在地使您的生活受益，现在是时候讨论如何将这些持续改进方法融入您的日常生活中了。广告

如何建立持续改进

尽管您可以在没有明确流程的情况下尝试解决持续改进问题，但如果您制定了一个遵循的计划，您可能会更加成功。我今天要概述的方法是我们已经简要提到的一种方法，即 PDCA 循环。

虽然这个模型经常在公司和组织中使用，但它也可以应用于每个独特的个人。

PDCA循环的步骤包括：^[4]

规划： 识别和准备变化。
正在做： 实施变更并尝试改进流程。
检查： 监控变更的结果和结果。
代理： 更大规模地实施变革，并将其应用到您生活的其他领域。

刚开始时使用 PDCA 的最佳方法是 进行小的增量更改 而不是大突破。

较小的更改更易于管理，您可以在生活中出现问题时轻松进行这些更改。无需咨询任何人或寻求指导，因为您可能需要更大的突破性改进。

规划阶段：明确问题和目标解决方案

明确定义问题

当问题出现时，您在此持续改进过程中的第一步是清楚地识别问题。如果您没有明确定义问题，您的解决方案将缺乏准确性和有效性。

问自己一些问题，例如：

这里有什么问题？
问题对谁或什么产生了影响，它是如何产生这种影响的？
问题一般什么时候出现？
为什么现在这成为一个问题？
这个问题的后果是什么？
克服这个问题的理想结果是什么？

您对这些问题的回答应该可以帮助您清楚地定义所讨论的问题。一旦您清楚地了解问题是什么、它的影响是什么以及它是如何发生的，就可以进入下一步了。

建立一个潜在的解决方案

现在您了解了问题，您需要集思广益一些潜在的解决方案并决定您认为哪个是最好的。

现在，您提出的解决方案对于所讨论的问题将是独一无二的。例如，假设您每天早上在手机上滚动浏览社交媒体时在床上浪费了 30 分钟。这个问题有很多潜在的解决方案。

您可以决定将手机放在房间的另一边。您可能会决定每晚将手机放在卧室外。或者，您可以简单地在早上将自己锁定在社交媒体之外。

所有这些都是潜在的解决方案。有效解决方案的主要标准应该是它可以帮助您克服、纠正和防止问题的后果在未来发生。广告

您现在的工作是决定您头脑风暴的哪个解决方案最符合这些标准。完成此操作后，您可以继续进行此持续改进周期的下一步。

做阶段：测试你的改变

现在您已经建立了一个您认为最能解决问题的潜在解决方案，是时候实施它了。如果你想实现持续改进，显然你需要采取行动！

为此，您需要设置一个小型试验。如果我们使用上面的社交媒体示例，一个潜在的试验可能是测试您的解决方案一周。

试用的目的是确保您在指定的时间范围内密切跟踪此问题。这将确保您有效地解决问题，而不会稍微改变您的生活然后忘记它。

此外，通过监控，如果出现问题，您可以在整个试用期内对解决方案进行细微调整。这将有助于防止您创建比您正在解决的问题更多的问题。

试用阶段结束并且您的小规模测试完成后，您可以进入下一步！

检查阶段：审查试验

现在您已经完成了试用阶段并获得了结果，您知道您的解决方案是否有效或是否需要更多工作。

如果您的解决方案完美无缺，那就太棒了！但是，很多时候您会发现您的解决方案需要调整，因为您没有预料到的其他问题会变得显而易见。

并非您实施的每个解决方案都会成为赢家，这只是持续改进的现实。不过别担心，失败只是垫脚石。

让我们通过返回到上面概述的社交媒体示例来看看实际情况。

想象一下，您选择了将手机放在卧室外的解决方案。你相信这会迫使你每天早上起床开始新的一天，然后再看手机。现在你要进行一周的试验。

起初，庭审进展顺利。然而，在最初几天之后，您注意到您最终只是从房间外拿起手机，坐在沙发上查看社交媒体。广告

这会导致您通过在手机上添加一个应用程序来调整您的解决方案，以在每天的前几个小时将自己锁定在社交媒体帐户之外。现在您返回到试用阶段并完成该过程。

行动阶段：实施和应用解决方案

恭喜！您已经确定了生活中的一个问题，实施了一个解决方案，并对其进行了调整以纠正任何不可预见的问题。

现在是长期实施该解决方案的时候了，以便为您的生活带来真正的重大改变。您决定如何最好地执行此操作将取决于具体情况。

我发现最好的方法是通过寻找可以应用此解决方案的其他生活领域。这有助于将其融入您的生活方式。

例如，也许您还在社交媒体上睡觉前浪费时间而挣扎。如果这是您想要消除的习惯，您现在也可以将刚刚测试的解决方案转移到这个问题上。

既然您已经使用完全融入生活的解决方案成功解决了最初的问题，是时候重新开始这个循环了。

毕竟，只有当您致力于不断改善生活的不同方面时，这种持续改进的过程才会持续。

在您对 PDCA 循环有了一些经验后，您会发现每个后续改进都更容易实现。

但请注意，这个过程可能会让人上瘾。一旦你开始，你可能会发现你不想停下来！

最后的想法

持续改进是您可以不断努力改善生活的方法之一。有一天，您将能够回顾自己经历的这个过程，并将其视为自己的奖励。

希望这篇文章能激励你努力改善你的生活，即使它已经很不错了。总有改进的余地。

如果你致力于一个持续改进的过程，比如 PDCA 循环，希望你能最大限度地减少回顾自己的生活并希望自己做得更多的时间。广告

我希望这篇文章能够激励、启发并为您提供必要的知识，以推动自己在每天不断进行小的持续改进时发挥全部潜力。

参考

[1]	^	六个西格玛：戴明循环，PDCA
[2]	^	教育管理季刊：持续改进计划自我评估
[3]	^	质量改进联合委员会期刊：持续自我改进：个人语境中的系统思考
[4]	^	2015 年质量和服务经济百科全书：计划、执行、检查、行动 (PDCA) 循环