拖延症如何使时间管理无效
每个人都会拖延。学生、父母、雇员、雇主和其他所有人都忍不住拖延。不管你做什么,如果你不擅长时间管理,几乎不可能摆脱拖延症。
时间管理和拖延是非常密切相关的,因为一个会影响另一个。尤其是拖延症,会浪费您所有的时间管理精力。如果你能理解这个概念的方式和原因,你就可以与拖延作斗争并开始有效地利用你的时间。
拖延的影响
当时间管理策略没有得到很好的利用时,就会发生拖延。如果你一直在努力充分利用你的时间,你需要 摆脱拖延症 .以下是 3 种无故延迟任务会打乱整个日程安排的方法。
浪费时间
这是一个给定的。很容易理解,如果你一直拖延你应该完成的任务,你会浪费很多时间。
你可能有一天的时间表。假设您每天工作 8 小时。您的日程安排将包括需要您花费 8 小时时间的任务。然而,在一天中的某个时候,你只是不想做一项特定的任务。你一直拖延。
您最终浪费了本应在其他地方使用的时间。不幸的是,没有办法让逝去的时光倒流。在一天结束时你所能做的就是将所有待处理的任务推到一天剩下的几个小时,这不可避免地会产生很大的压力和压力。
压力导致表现不佳
正如前一点所述,拖延导致浪费大量时间。当你完成所有的工作,而只有几个小时才能完成时,你当然会感到压力和压力。广告
这里的问题是,即使你进入提升模式并以某种方式在 4 小时内完成 8 小时的工作,你也无法表现良好。那有什么作用?它会毁了你在工作中的声誉,因为你生产的东西不是你最大的努力。
糟糕的表现会导致进一步的压力。有时,您的雇主甚至可能会要求您重新完成整个任务,因为第一次并不令人满意。这将为您现有的待办事项列表添加更多内容。你必须在同样的时间内处理更多的事情。
你最终会陷入压力和糟糕的时间管理循环中,因为你有几次粗心大意。
延长您的工作时间
你拖延的责任有时在很短的时间内是可以管理的,即使是在拖延之后,但通常情况下,不可能在相同的工作时间内完成它们。
让我们再次以前面的例子为例。你拖了四个小时。现在,您可以用一半的时间在八小时内完成您应该做的事情。你很有可能无法管理它,所以你的雇主会告诉你留下来完成当天的任务。你在办公室多呆了四个小时。你必须在这四个小时内处理的个人责任必须重新安排。你回家晚,睡觉比平时晚,很难按时起床,最后上班迟到。
基本上,这是一个循环。拖延一次不会有一次性的效果。它继续进行,使您的生活更加艰难。如果你一直拖延,时间管理是不可能的。
如何停止拖延和有效管理时间
所以,现在很明显,时间管理和拖延是密切相关的,时间管理可以帮助你避免因拖延而造成新的困难。广告
这两个相互依赖的概念需要大量的工作才能发挥作用。这里有一些关于如何以减少拖延机会的方式管理时间的提示。
1. 有一个有效的时间表
每个人都有一个他们遵循的时间表。有些人对自己的责任有一个粗略的想法,而另一些人则将其记在某处。如果你想改善你的时间管理并停止拖延,你需要开始 制定有效的待办事项清单 .
如果你是一个拖延者,你需要一个非常详细的时间表。这样看:当你每分钟都有一个计划时,你将没有足够的时间去考虑拖延任何事情。每一项活动都将被计算和计时。
在制定这样的详细时间表时,您可以做的一件好事就是分解您的任务。与其为一项工作分配一个小时,不如为它的不同部分分配 10 分钟。你的大脑还会发现,在 10 分钟的时间间隔内处理小块比继续需要 60 分钟的大任务更容易。
2. 充分休息
不让休息来节省时间是最大的时间浪费。不停地工作是拖延症的一个巨大诱因。完成几项任务后,您将有一些休息时间,让您的大脑感到如释重负。
如果你没有安排一整天的短暂休息,你的大脑就会知道它必须连续工作。不知不觉中,你会想在任务之间挤出一些空闲时间。这就是你可能开始拖延的地方。
另一方面,如果你在每 25 分钟后让自己休息 5 分钟,它会让你有动力在 25 分钟内努力工作,然后休息一下。它可以防止您拖延并增强您的动力。广告
3. 使用番茄工作法
当你努力控制时间管理和拖延时,单独管理它并不容易。您应该使用可帮助您更轻松地实现目标的支持应用程序。
番茄工作法是关于时间管理和保持注意力的。在这个概念中,一个人连续 25 分钟将注意力集中在手头的任务上。然后,您可以休息 5 分钟或继续工作 25 分钟。 2 小时后,您将获得更长的休息时间[1].
许多应用程序可帮助您实现 技术番茄 .使用它们来有效地监控和分配你的时间。
4. 优先
你知道你可能会在一天中的某个时候拖延,但你也知道午休后你最有动力。
在你知道自己最有可能工作的时候安排你最重要的工作。即使你在一天余下的时间里继续逼迫自己,至少你会因为按时完成紧急任务而感到宽慰。
优先排序 可能无法解决拖延症,但它可以帮助您管理时间,即使您稍有懈怠,也不会伤害您。
5. 监控你的行为
阻止自己拖延的最好方法是时刻注意自己。跟踪您的行为。写下你所有的时间都花在哪里。有多少花在工作上,你又花了多少被窗户上的蜜蜂分心?广告
如果您使用的是 时间管理应用 ,您可以在一定程度上监控您的活动。为了提高效率,请有意识地记住一天中的每一分钟都花在了哪里。
下一步是消除拖延的原因并尽量减少干扰。如果窗户上的蜜蜂让您忙碌了五分钟,请转移您的办公空间。把你的椅子放在一个不同的地方,这样你就不能看窗外。关掉你的手机,这样你就不会浪费时间在社交媒体上滚动。
至于物质上的干扰,你可以很容易地找到摆脱它们的方法。对于精神上的干扰,您可能需要在开始新的一天之前加入 10 分钟的冥想课程。它将帮助您全天练习正念。
6. 学会说不
首先弄清楚是什么让你想要拖延。通常,人们会拖延他们觉得无聊、太难、模棱两可或毫无意义的任务[2].
如果您怀疑自己是否会在工作中获得乐趣,或者您知道自己无法表现出色,请拒绝这样做。
但是,有些情况下你就是不能说不,当你有义务去履行责任时,不管你是否感兴趣。在这些情况下,请使用其他技巧,以便您可以在不影响工作职责的情况下完成它。
底线
显然,拖延完全取决于是否有良好的时间管理策略。时间管理和拖延是交织在一起的,但如果你找到一个,你很可能找不到另一个。广告
以上提示将帮助您找到一种方法来避免延迟工作和浪费宝贵的时间。开始实际使用这个建议,这样你也可以充分利用你的生活!
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精选照片来源: Charlz Gutiérrez De Piñeres 通过 unsplash.com
参考
[1] | ^ | 福布斯: 番茄工作法解释 |
[2] | ^ | 哈佛商业评论: 5 个基于研究的克服拖延的策略 |