有效的待办事项清单的 15 个策略
一种古老的生产力技术是经典而有效的待办事项清单，这是有充分理由的。对于您和其他人来说，这是完成任何事情的最高效的方式之一。无论是心理清单还是您正在写下的东西，待办事项清单都是必不可少的生产力工具。
同时，它是最令人困惑的生产力工具之一。许多人出于各种原因诋毁这一点，并且不相信待办事项清单有任何好处。但我的论点是，也许你和其他人没有制定有效的待办事项清单，所以在这里我们将讨论如何正确完成一项工作。
为什么要费心制定有效的待办事项清单？
你一直在错误地使用它们
在开始制定有效的待办事项清单的策略之前，有必要了解为什么要费心制作清单。第一个重要的点是，许多人一直在做的事情清单都错了。
两个最常见的错误是：
- 人们使用列表来衡量他们是否有生产力。
- 他们在清单上放了太多项目。
不过，您或其他人为什么这样做是可以理解的。待办事项清单是一种生产力工具，因此堆积任务是有意义的。然而，大脑并不是这样工作的。如果您的清单上有很多任务，那感觉就像是一种折磨，因为清单永无止境。
起初，你总是有事做会让人感觉很好，但请记住，你一天只有这么多时间。重要的是，您将更多的价值放在高质量的工作上，而不是单纯的数量上。
同样，如果你是一个倾向于寻求认可的人，那么一份待办事项清单可能会很困难。有时候，由于生活事件，您无法完成所有事情。这会产生不必要的压力，并使您陷入压力旋风中。
它可以帮助您保持专注
当您建立一个有效的待办事项清单时，这些清单的主要目标是提供清晰和重点。如果你一直做错了，你可能已经注意到你正在专注于你的待办事项清单上的任务并完成它。
这可能会被您列表中的多个项目所掩盖，但您在给定的时间内专注于一项任务。但是，当您考虑缩短待办事项列表时，您确实会看到这一点。
我知道待办事项清单并不适合每个人，但这种关注对人们开始时很有帮助。你仍然不确定你的目标或你想走的道路。您也可能很难确定下一步要努力。
待办事项清单是一个指南，您可以在需要时随时参考。此外，我将在下面提到的技术将使待办事项清单对您更有效。
有效的待办事项清单的 15 个策略
当您考虑可以将各种策略整合到一个中时，您将开始看到待办事项列表的强大功能。这是 你的 待办事项列表，因此请从以下策略中选择适合您的策略。如果您不确定，不要害怕尝试和混合几种组合。
请记住，通往成功的道路有许多分支路径，因此您可以选择使用的方法。广告
1. 将清单分为两部分
第一种策略是将列表分成两部分。这两部分被称为每日任务和待办事项。
每日任务是您想要开发更多的日常任务。例如，如果您想养成早上锻炼的习惯，那么每天的任务可能是遵循 15 分钟的锻炼计划或进行 1 小时的步行。
您的待办事项是您需要在某个时候完成的非日常任务。也许您需要在工作中准备一份报告或进行演示。你可以把它放到你的待办事项栏中。
这是一种有效的策略，因为它可以避免大多数人所趋之若鹜的杂乱。如前所述，人们会填满他们的清单，其中很多通常是您无论如何都会做的任务，例如去杂货店购物或将孩子送到朋友家。
2. 限制物品
如果你发现把你的清单分成两部分太多，我会建议在列出这些清单时简洁是一种美德。您可以设置任意数量的项目，但关键是您确实有一个设定的限制。有些人不超过七个，而其他人则低至三个。做让你感觉舒服的事情。
这背后的想法是缩小当天需要完成的最重要的任务。当然，白天还有其他事情要做，这很好，但是您希望在一天完成之前优先处理待办事项列表中的项目。
3. 使用检查表处理复杂的任务
如果您已经在制定狭窄的清单，但要执行更艰巨的任务，我的建议是将任务分解。无论是您需要采取的完整步骤还是记下需要呈现的重要细节，都取决于您。
无论哪种方式，这都可以确保您以正确的方式完成所有工作，并且不会遗漏任何关键细节或步骤。
4. 首先解决 MIT
MIT是最重要的任务。另一种看待这个问题的方法是首先解决最大和最令人生畏的任务[1].为什么要这样做可以追溯到我们大脑的工作方式。
在开始更大的任务之前，您可能会觉得有必要先做更简单的任务，但问题是这些任务——即使是简单的任务——会耗尽你的精力。此外，如果您有一项非常大的任务要完成，那么一天中您很可能会想到这一点。这意味着你只是在思考它就会花费更多的精力。
如果早上第一件事就处理好这项艰巨的任务，所有这些都不会成为问题。
5. 创建完成列表
另一个值得考虑的有趣方法是有一个完成清单。这是您从待办事项列表中完成的任务列表。许多人发现仅仅从他们的清单上划掉一个项目并完成它是令人满意的，但取决于你在这些清单上放了什么，完成清单可能会鼓舞人心。
想象一下，如果您将高于平均水平的困难任务放在待办事项清单上，这些活动需要一两个小时才能正确完成。如果在一天的工作之后，你通过这个列表注意到你在一天的过程中完成了多少，这可以激励你做更多的事情。广告
6. 让你的清单容易被发现
从彩色纸张到将其张贴在显眼的位置，您都希望您的清单位于易于发现的地方。请注意，您不需要一直将这份清单放在您的面前，因为它可能会造成不必要的压力。但是将它设置在一侧是个好主意——看向一侧，您就确切地知道需要完成什么。
7. 添加游戏元素
如果您在制作待办事项清单时不喜欢笔和纸，那么也有几个应用程序可以指导您。的美丽 待办事项列表应用程序 就是有更多的创意空间，有的开发商将游戏融入其中。
例如，Todoist 有一个成就系统，个人在完成更多任务时可以获得徽章。还有 Bounty Tasker，它让你觉得你的任务是电子游戏中的支线任务。
8.给自己最后期限
工作扩展以填补分配的时间。
这是一个古老的哲学，仍然适用于我们的生产力。例如，假设你被分配写一份报告，你有一周的时间来完成。您可能会在整个星期内稳定地工作。或者，如果你是一个拖延者，你会把它推迟到前一天晚上完成。
但是如果你被赋予同样的任务并且只分配了一个小时来完成它呢？你可能会完成报告，但你会优先考虑主要的、重要的点并突出显示这些而不是用不必要的绒毛填充它。
这样做的全部意义在于，根据您的目标和待办事项列表中的项目，您希望 有截止日期 .当谈到待办事项清单时，我的建议是给自己一天的时间来完成那里的任务。这是足够的压力和动力，让你在他们身上努力工作。
9. 新鲜时添加任务
另一种策略是，即使您正在做其他事情，也要为自己分配任务。请记住，这不是您现在必须要做的事情，但这可以帮助那些正在努力思考下一步该关注什么的人。
这与当您听到有趣的事情并将其写下来时相同。这样做是明智的，因为它可以让您不必纠结于那个想法而不是专注于手头的任务。如果您是在一天结束时写下第二天的待办事项列表的类型，它还可以使您不必回忆任务是什么。
10. 乐于修改待办事项清单
根据您的整体心态，另一个好的策略是查看您的待办事项列表并对其进行更改。如果您正在练习之前的策略，那么您的待办事项列表可能会变得越来越长，并且您设定了不切实际的期望，即您可以完成所有工作。
通过给自己修改待办事项清单的机会，您可以让自己分散您的任务，而不是让它们堆积如山。这有助于您的心态，因为您不会被列表所淹没。
11. 写任务，而不是目标
您应该为您的任务和目标制定单独的清单。这个想法是根本不把目标放在你的任务清单上。
虽然任务可以帮助您实现目标，但目标是更大的愿望，而不是您可以在一天中实现的目标。例如，学会说法语是一个目标；但是，您可以通过说 15 分钟阅读法语内容或用法语观看电影来将其分解为一项任务。广告
这也延伸到 目标 ， 也。您可以将这些视为里程碑。回到说法语的例子，一个目标可以是，和一个说法语的人讨论我最喜欢的食物。这是您从实践中寻找的理想结果。
12.保持待办事项清单简短
在这里，简短意味着可扫描，因为您可以快速查看列表并知道需要完成什么。如何做到这一点是通过关注特定任务的关键字而不是将它们拖出来。例如，假设你的车库一团糟，你想把它清理干净。不要写很长的句子，而是保持简短并写一些类似清理车库的内容，持续 30 分钟。或者干脆打扫车库。
使用此策略，您可以在制作待办事项列表时花费更少的时间来写下任务。此外，您依靠触发词来让您的大脑回忆该任务的具体细节。
13.有多个列表
如上所述，为各种事情制定单独的列表是个好主意，例如为目标、目标、日常任务和待办事项制定单独的列表。您可以查看它的另一种方式是拥有一个系统，您可以在其中从三个列表中进行咨询。
这些列表是：
主列表
这就是您的任何长期目标所在，例如搬到新房子、摆脱债务或建立企业。这些都是需要一年或更长时间才能完成的事情。
每周项目清单
这些是您希望在本周末完成的事情。这些事情会慢慢地将指针移向您的主列表中的某些项目。从前面的例子来看，这些人可能正在研究获得商业贷款、找房子或设立储蓄账户。
高影响力名单
最后，这些是今天需要完成的任务。它们是否与前两个列表相关并不重要。这是放置高优先级任务的地方。示例可以是致电特定人员或正在处理即将到期的项目或报告。
通过准备好这些列表，您将经常参考每周项目列表和高影响列表，并确定是否应将每周任务移至该列表。
当你这样做时，你会开始注意到你的日常生活对那些写在主列表上的目标有多大影响。这可能是鼓舞人心的，因为您正在做的事情正在积极地让您更接近您的目标。广告
14.在你准备好之前不要增加难度
上面提到的一些策略表面上看起来很容易，但它们需要很强的精神毅力。 动机 是一件不寻常的事情，我们的大脑会以某种方式进行处理。如果你正在寻找真正的改变和坚持的东西，最好的原则是让事情一开始就简单易行。
这可能是一种拖累，但您通常不会意识到这些婴儿的步骤如何在您开始跑步和追逐梦想方面发挥关键作用。如果您必须从简单的任务开始，请不要感到羞耻。即使回到你做的日常工作，比如洗澡、洗衣服或买食物，也是一个很好的开始。
一开始把这些项目放在清单上会让你觉得你度过了富有成效的一天。从那里，您可以挑战更艰巨的任务。加入锻炼程序或花半小时完成对您有意义的任务。
这个想法是让自己放松到日常生活中，这样你就不会感到不知所措。
15. 衡量你的时间
最后一个可以帮助您的策略是衡量您的时间。你完成一项特定任务需要多长时间？你不需要去追求细节，但要在一周内为自己安排时间，并获得在该任务上花费的平均时间。
为什么这很重要？这些信息可以通过两种方式分解。
第一种方法是将其用作标记以提高效率。根据任务的不同，您可以找到在更短的时间内获得相同结果的新方法。
它还可以让您知道在特定的一天可以做什么。如果你知道完成整个早上的例行公事需要一个小时左右，那么你就会更加注意自己是如何完成这个例行程序的。
此外，如果你知道第二天要做什么任务，你就可以更好地管理你的时间，因为你大致知道完成所有事情需要多少时间。
最后的想法
建立一个有效的待办事项清单并不像看起来那么容易。有各种独特的策略可以尝试，有些策略比其他策略更具挑战性。但是，如果您有动力使用此生产力工具使您的生活更轻松，那么它就会变得更轻松。您需要做的就是不断努力和试验，并在必要时重新评估。所以今天就开始做你的待办事项清单。
更多使用有效待办事项清单的技巧
精选照片来源： Emma Matthews 通过 unsplash.com 进行数字内容制作
参考
| [1] | ^ | 商业内幕： 研究证实，如果你真的想提高效率，你应该先处理更难的任务 |
