我们都会不时地拖延——有 总是 比手头的工作更有趣的事情。我们通常认为这没什么大不了的，因为截止日期是我们最大的灵感，当我们受到启发时，我们会尽力而为。当我们成为各种拖延的受害者时，我们甚至可能会拿它开玩笑。

然而，拖延是一种大量的时间浪费，会极大地损害生产力。

2015 年的一项调查发现，平均而言，一个人每年有超过 55 天的时间被拖延，每天浪费大约 218 分钟做不重要的事情。^[1]这是数学：

218 分钟/天 x 365 = 79570 分钟 = 55.3 天

这浪费了很多时间！

我们必须从根本上与拖延作斗争，如果我们更加了解自己和这种称为拖延的坏习惯，我们就可以做到这一点。只有这样，我们才能成功地实现我们的目标。

5 种类型的拖延症（以及如何解决它们）

人们拖延的常见原因有5个。为了帮助您找出容易拖延的原因，这里有 5 种类型的拖延症和拖延症。

类型一：完美主义者

他们是那些过于关注小细节的人。完美主义者害怕开始手头的任务，因为他们对把每一个细节都做好感到压力。他们也可能在这个过程中陷入困境，即使他们已经开始，因为他们太害怕继续前进。

给完美主义者的建议

不要让你对细节的痴迷占据你所有的时间，要明确你的任务的目的，并为每个人分配一个时间限制来处理这种类型的拖延。^[2]这将迫使您保持专注并在时间范围内完成任务。广告

例如：

如果你要写报告，首先要明确报告的目的。

如果做报告的目的是要清楚地展示过去几个月数据的变化，不要为写很多花言巧语而费劲；相反，更多地关注数字和图表。只要确保目标可以实现，真的没有必要去做那些不能帮助你实现最终目标的事情。

类型 2：梦想家

这是一个喜欢制定理想计划而不是采取行动的人。他们非常有创造力，但发现很难真正完成一项任务。

给梦想家的建议

为了防止自己被这种类型的拖延所带来的无穷无尽的想象力所迷惑，请根据以下情况为每一天设定具体的（和可实现的）目标，让你的脚重新站稳脚跟。 智能框架 .设定目标并将计划分解为您可以立即采取行动的小任务。^[3]

例如：

如果你每天都梦想早起，那就给它定一个明确的目标：3周后，我每天早上6:30起床。

然后，将此目标分解为更小的任务：

• 从今晚开始，我会在晚上11:00之前睡觉。
  • 设置闹钟提醒我去睡觉
  • 早点安排朋友聚会，这样我就可以早点睡觉了
• 第 1 周，即使是非工作日，我也会早上 7:30 起床
  • 周末早上去慢跑或游泳

此外，您应该在工作时反思自己的进步。跟踪每项任务的输入和输出，以便您可以轻松判断哪些任务只是浪费时间而没有什么重要性。这可以帮助您专注于做能带来积极结果的事情，从而提高生产力。广告

类型 3：回避者

担心的人害怕承担他们认为无法完成的任务。当他们最终犯错时，他们宁愿推迟工作，也不愿被别人评判。

给回避者的建议

我知道查看电子邮件似乎很诱人，但不要将回复电子邮件作为待办事项列表中的第一件事。^[4]通常情况下，电子邮件并不重要，但它们甚至在您注意到之前就偷走了您的时间和精力。

取而代之的是，首先关注最糟糕的事情来解决这种拖延症。花一上午的时间做你认为最具挑战性的事情。这会给您带来成就感，并帮助您为未来一天富有成效的工作建立动力。

尝试将您的任务分解为更小的子任务。了解给定任务真正需要多少时间和精力，并进行实际计算。

例如：

一份 2000 字的报告似乎确实需要花费大量的时间和精力，而且刚开始工作似乎确实令人恐惧。但是有没有办法把它分解成更小的部分，让它看起来不那么可怕？你可以试试这个：

• 简介：约 100 字（15 分钟）
• 目录（5 分钟）
• 财务状况报告：100 字的图表支持文本（20 分钟）
• 案例研究：3 个基于新商业模式的案例，每个案例约 400 字（每个约 40 分钟）
• 结论：大约 800 字（30 分钟）

现在看起来是不是轻松了很多？

类型 4：危机制造者

危机制造者故意将工作推迟到最后一刻。他们发现截止日期（危机）令人兴奋，并相信他们在压力下工作时工作得最好，这导致他们无法很好地管理时间。 广告

给危机制造者的建议

因为你会表现得更好而被迫匆忙工作只是一种错觉，因为它实际上让你没有空间回顾工作，以便在这种拖延之后做得更好。

如果您总是把工作留到最后一分钟，请尝试使用 番茄技术 ，由意大利企业家 Francesco Cirillo 开发。

它专注于短时间、高度集中的爆发式工作，然后让自己短暂休息以恢复并重新开始。

例如：

使用计时器并将复杂的工作划分为小的、可管理的会话。在小节之间，让自己休息一下以恢复。

虽然让您的大脑有规律的休息可以通过给您的大脑充电来极大地提高您的表现，但提前完成任务可以让您有足够的时间再次完成您的工作以使其更好。

类型 5：忙碌的拖延者

这种类型的拖延者是挑剔的。他们很难确定任务的优先级，因为他们要么有太多任务，要么拒绝处理他们认为不值得付出努力的事情。他们不知道如何选择最适合他们的任务，只是推迟做出任何决定。

给忙碌拖延者的建议

当你遇到这种拖延症时，你必须弄清楚你的优先事项。重要的任务应该优先于紧急的任务，因为紧急并不总是意味着重要。你只有这么多时间和精力，你不想把它浪费在不重要的事情上。

确定任务的目的和预期的结果。从长远来看，重要的任务是增加价值的任务。广告

回复一封说请尽快给我回复的电子邮件似乎很紧急，但在回复该电子邮件之前，请考虑与其他任务相比它的重要性。

例如：

想象一下，这封邮件是客户发来的，询问项目进展情况，她希望你尽快回复她；同时，您还有一项任务是解决影响手头所有项目的物流问题。你应该先处理哪一个？

回复一封电子邮件的时间成本很低，但收益也很低，因为你只是在满足一个客户的要求。解决物流问题可能需要更多时间，但也更值得，因为通过解决问题，您可以节省手头的所有项目，使整个公司受益。

底线

你可能会注意到拖延者的大部分特征都与他们的心态有关。人们因为恐惧而不断推迟工作。这正是为什么调整我们对工作的态度可以帮助我们停止拖延的原因。

改变你的思维方式似乎需要做很多工作，但通过每天做最小的事情，你就会习惯你处理工作的方式——从设定目标到分解任务，再到评估每项任务的价值。

谈到这个特殊的习惯，没有明天。今天你必须克服拖延症。在此 Lifehack 快速通道课程中获取更多提示： 不再拖延 .

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精选照片来源： 尼克·费因斯通过 unsplash.com

参考