百分之八十的产出来自百分之二十的投入。这基本上是一个总结 帕累托原则 ，或者更广为人知的 80/20 规则。这条规则来自意大利经济学家 Vilfredo Pareto，他注意到意大利 80% 的财富掌握在 20% 的人口手中^[1].

80/20 规则指出了效果的不平衡。就像一个人的财富可能是另一个人的几倍一样，花在一个关键项目上的一小时可能价值 10,000 美元^[二]而另一个可能只值 20 美元。使用 80/20 规则的目标是最大化小而强大的 20%，并减少 浪费百分之八十 .

尽管这条规则很受欢迎，但似乎很少有人理解它。我在整个网络和印刷品中看到了数百个错误应用和混淆。其中一些错误是由于根本不了解规则的含义。其他人只是我对对其他有用原则的不公平攻击的看法。

以下是使用 80/20 规则的最糟糕尝试：广告

1. 80 + 20 = 100

我曾多次看到人们试图用饼图创建一个图表来解释 80/20 规则。饼图的五分之一标记为 20%，其余标记为 80%。虽然我们这些具有基本数学技能的人可以看到这加起来是 100%，但计算破坏了规则的内容。

80/20 规则认为 20% 的输入创造了 80% 的输出。输入和输出 不是一回事 因此，不能放入 相同的 饼形图。如果 55% 的结果是由 3% 的输入创建的，那么 80/20 规则也可以很容易地称为 55/3 规则。

不要沉迷于数字。 80 和 20 只是一种不平衡平衡的例子。它们加起来为 100 的事实是巧合。

2. 80/20 递归应用

我听到的一个反对 80/20 规则的论点是这样的：如果你继续应用 80/20 规则，消除浪费的 80%，最终你将一无所获。我想争论这一点的人觉得他们通过对规则使用字面的数学解释是聪明的。广告

再一次，这里的数字并不那么重要。实际应用较少数学化。当你有一个 时间有限 ，您将无法执行所有可能的任务。 80/20 规则建议您查看通常可以执行的所有任务。选择创造最多结果的前 20% 并专注于它们。剩下的任何时间都可以花在效率较低的 80% 上。

3. 80/20 到完美

我看到这条规则被误用的另一种方式是在培养技能时。可能需要两年时间才能达到 80% 的熟练程度。但为了获得最后 20% 的技能，你需要再投入 8 年。虽然这是对规则的合理使用，但有关技能的建议通常与 80/20 规则背道而驰。与其消除对最后 20% 的需求，不如投入大部分时间来掌握最后 20%。

80/20 规则的要点是你应该淡化或最小化 80% 的低效率输入。当然，有时这条规则并不适用。掌握一项技能可能是 80/20 建议错误的领域之一。

但是，通过推荐 相反 在 80/20 规则中，你不能真正声称 80/20 规则在这里是在实践中。这就好比说欲速则不达与犹豫不决的人是一样的建议。广告

4. 但我还是得这么做……

我听到的反对 80/20 规则的论点经常是这样的，当然，有些任务没有其他任务那么有价值，但这并不意味着它们不需要完成。回复电子邮件、打电话或开会可能看起来很浪费，但它们仍然需要完成， 正确的？

这个论点有一定的道理，但它掩盖了更大的谎言。事实是，是的，有些事情需要完成，即使它们不是非常重要。如果我停止回复电子邮件，我可能会错失良机、网络性能下降或丢失重要消息。

更大的谎言是你无法控制调整时间花在哪里。如果电子邮件不是那么重要，那么您的目标应该是减少花在它上面的时间。如果会议没有为公司带来好处，你应该缩短会议时间。如果你的双手真的被束缚住了，而且你无法控制自己的时间是如何度过的，那么阅读这样的生产力博客有什么意义呢？

如何真正使用 80/20 规则

选择你生活中你觉得影响不平衡的领域。并非所有领域都是如此，但许多情况都失去了平衡（金钱、时间、健康，甚至可能是人际关系）。广告

接下来，尝试确定产生大部分结果的关键 10%、20% 或 40% 的输入。这可能是创造最多回报的 10% 的时间。可能是 40% 的人际关系为你创造了最大的幸福。

完成后，找到强调关键百分比的方法。花更多时间在这些活动上。将它们放在您的日程安排中。更频繁地与您的主要朋友见面。把更多的钱投资在能给你带来最大安慰或快乐的事情上。

最后，找到淡化或消除其余部分的方法。摆脱没有高回报的活动。停止在没有创造足够价值的关系上花费时间。不要再把钱浪费在那些不能给你更高生活质量的投资上。

有关使用 80/20 规则的更多提示

• 使用 80/20 规则的 20 种方法
• 什么是 80 20 规则（以及如何使用它来提高生产力）
• 减肥秘诀：你应该知道的 80/20 法则

精选照片来源： Austin Distel 通过 unsplash.com 广告

参考