提高工作场所生产力的 7 种策略
作为雇主，您知道提高工作场所的生产力对您的业务非常有益，这就是为什么您总是努力让员工发挥最大作用。
你也知道这并不总是最容易做的事情。
工作场所的生产力是指您的员工实现为他们设定的目标和任务的效率和效果。
根据您经营的业务类型，员工生产力的构成可能因公司而异。提高生产力可能意味着实现更高的客户满意度、满足更早的截止日期或更及时地创建产品。
值得注意的是，生产力不应该总是以某人工作的小时数来衡量。相反，它应该通过他们投入工作的时间来衡量。
例如，仅仅因为有人留下来并加班很多，并不一定意味着他们比只工作标准 40 小时的人更有效率。他们可能都完成了相同数量的工作，但前者花费的时间更长。
那么，如何提高工作场所的生产力呢？这里有七种策略可以尝试：
1. 用正确的工具武装员工
为您的员工提供合适的工具来完成他们的工作是理所当然的。但是，您为他们配备的工具类型可以对他们的工作方式产生重大影响。广告
您可以使用的一些工具的示例：
- 松弛 用于聊天交流
- 待办事项 或者 奇妙清单 每日待办事项
- 禅奇 , 大本营 或者 体位法 用于任务管理
- Zendesk 或者 帮助侦察兵 客户服务参与
- Zoho Creator 对于数据库
- 时钟化 用于时间跟踪
选择工具时要小心，并确保权衡所有选择。
您可能倾向于选择更便宜的品牌，但如果它的功能和功能比价格稍高的品牌少；那么您可能会发现您的员工将不得不付出两倍的努力或花费两倍的时间来完成任务。最终，这不会像您最初想象的那样为您节省多少。
以下是您可能需要考虑的更多生产力应用选项： 18 款最佳时间管理应用程序和工具（2019 年更新）
2. 投资于培训和发展
作为雇主，确保您的员工在为您工作的同时成长和发展符合您的最佳利益。有时，工作的性质可能会发生变化，自然而然，您希望您的员工能够跟上。投资于培训和发展可以确保这一点。
这不仅对他们有好处，对公司也有好处。提高员工的技能不仅可以拓宽他们的技能组合，还可以激励他们做得更好。您愿意投资于发展他们的技能向他们表明您致力于他们的成长和发展，这有望激励他们在业务中投入同样多的努力。
更有知识和技能的员工团队可以帮助您塑造企业的未来。为了与最优秀的人竞争并取得成功，您必须跟上趋势和不断变化的方法。投资于培训和发展可以鼓励个人和企业层面的增长。
3. 避免微观管理
在员工眼中，没有什么比微观管理的雇主更糟糕的了。广告
微观管理不仅向您的员工表明您有点控制欲，而且还表明您不够信任他们，无法独自做好工作。如果缺乏信任，那么您怎么能期望您的员工有动力高效地工作呢？
一旦你分配了一个任务或项目，设定你的期望，提供一些指示，然后让你的员工去做。如果他们需要提问，请随时待命，但让他们控制自己的工作。
通过不监控他们的一举一动并告诉他们做什么以及如何做，您就可以让您的员工学习并为自己做出决定。
你应该避开微观管理的另一个原因是，在员工完成分配的任务时不要在他们的肩膀上徘徊，它可以腾出时间来赶上你自己的工作。
4. 建立透明度
您的员工是您企业的核心和灵魂，让他们参与进来并参与其中对您的企业运营至关重要。
对员工缺乏透明度会降低工作场所的生产力。如果您让员工对公司信息一无所知，则可能会损害任何建立的信任。
可以为员工提供的透明度在每个企业中都是不同的。当然，您选择共享的内容取决于您的判断力和业务政策。但是，至少应该共享诸如结果和业务进展情况的更新等信息，以鼓励高效的工作场所。
定期进行跟进是保持整个公司透明度的好方法。它不必是任何正式的或花费太多时间。根据您的业务规模，您可以按部门来做，每天早上进行临时的团队聚会，每个人都讨论他们正在做的事情，员工可以了解全公司的最新消息。广告
5. 授权弹性工作
能够避开上下班高峰时间，在自己舒适的家中工作是许多上班族梦寐以求的事情。根据 2019 年未来劳动力报告[1]对 1,000 多名美国招聘经理进行了调查，远程工作已成为新常态。到 2028 年，相信 73% 的部门将有远程工作人员，其中 33% 的全职人员远程工作。
实施灵活的劳动力可以成为激励员工提高工作效率的额外福利。拥有这种灵活性不仅对那些想在家工作的人有吸引力，而且对那些有其他可能与正常工作时间同时进行的承诺的父母和员工也很有吸引力。
对于证明自己努力工作的员工，您可以通过协商一个时间表来奖励他们，让他们每个月左右远程工作一次。它建立了信任并给了他们一种独立感。它还开辟了一种新的工作方式，可能会为某些工人带来更高效的结果。
6. 促进健康和福祉
员工的健康和福祉在提高工作场所的生产力方面发挥着重要作用。你的大脑就像一块肌肉，它在没有适当休息的情况下工作得越多，它就会越快疲倦。您最不想做的就是让您的一名员工筋疲力尽。
多喝水和保持健康的饮食对于保持注意力和专注于工作也很重要。虽然您不想规定您的员工吃什么，但您可以通过提供 健康零食 比如水果和坚果。
促进健康和福祉的一个好方法是确保您的员工真正在午休时间离开办公桌。上班族带头 久坐的生活方式 ，因此请允许您的员工全天有时间 伸展双腿 或者呼吸新鲜空气。
7. 营造舒适的工作空间
大多数在办公室全职工作的人大部分醒着的时间都被锁在办公桌上。这就是为什么确保他们在舒适的环境中工作很重要。
研究表明，照明、温度和噪音条件等环境因素会影响工作场所的注意力和生产力。[二]对物理环境感到满意的员工更有可能产生更好的结果。广告
作为雇主，您可以做出安排以确保办公室的组织以实现最佳生产力：
检查窗户是否有新鲜空气和自然采光。如果您没有豪华的窗户，请安装不会发出荧光灯的优质灯泡。
另一项值得投资的是符合人体工程学的设备。虽然它们起初看起来很昂贵，但从长远来看，它实际上可以节省更多业务。想想在补偿背部问题或腕管综合症方面节省的时间和金钱。
最后的想法
提高工作场所的生产力有很多好处。它可以提高利润、降低运营成本、最大限度地利用资源并改善客户服务。它可以带来的其他值得注意的事情是提高员工敬业度和整体快乐和健康的工作环境。
敬业的员工是您企业的最佳资产之一。当员工在工作中付出更多努力和热情时，他们会为自己的工作感到自豪，并乐于成为团队的一员。这不仅可以带来经济效益，而且还减少了他们转到另一家公司的机会。
提高工作场所的生产力是每个雇主都渴望做的事情，但这并不总是最容易实现的。您必须激励您的员工以最高效和最有效的方式完成他们的工作，为此，您需要制定适当的策略。
虽然上述七个可能不会在一夜之间神奇地将您的员工转变为最有生产力的一群，但实施其中一个或几个可以推动他们朝着正确的方向前进。
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精选照片来源： Damian Patkowski 通过 unsplash.com 广告
参考
| [1] | ^ | 加班： 2019 年未来劳动力报告 |
| [二] | ^ | Procedia工程： 物理办公环境对员工的影响概述 |
