如何更有效地领导团队并在工作中成为真正的领导者

如何更有效地领导团队并在工作中成为真正的领导者

您明天的星座

同时成为一名高效的经理和魅力十足的老板似乎是一项不可能完成的任务。有没有一种方法可以为您的企业提供理想的结果,同时保持员工的喜爱和尊重?

我们都知道团队领导者似乎在某一方面或另一方面都失败的坏例子。但我们也听说过很棒的经理,他们似乎能很好地兼顾这两件事。



他们是怎么做到的呢?



通过坚持一些行之有效的方法,让他们在保持效率的同时保持积极的业力得分。在本文中,我们将指导您了解 11 条明智的管理技巧,以帮助您领导团队并成为超越老板的领导者。

1. 找到一个管理策略并坚持下去

没有什么比老板根据他们的心情或他们本周读的书不断改变他或她的意见和任务更糟糕的了。混乱的决策会增加团队的不安全感和挫败感,因此您最好找到自己的策略并坚持下去。

如果您确实发现了一些您希望员工遵循的新方法,请确保它们与您正在采取的总体方向不矛盾。否则,您可能会让您的团队前进一步后退两步。



2. 设定目标并跟踪实现进度

个人和集体目标 为您的团队,并跟踪到达他们的进度。一开始这听起来很明显,但我们经常发现自己被困在每日客户请求和月度报告之间,更大的目标或愿景似乎逐渐消失。

根据埃隆·马斯克(以及全球其他许多成功的 CEO)的说法,对公司前进的方向有一个明确且激励人心的目标至关重要。他对太空运输公司SpaceX的目标是让人类成为一个多行星物种。[1]这是一个巨大的目标,但该公司正在通过实现更小的步骤和里程碑,例如发射自着陆火箭,慢慢地向它靠近。这也是一个非常鼓舞人心和有意义的目标,可以帮助员工忍受公司极高的期望和每周工作 60 到 70 小时。[2]



即使您的目标没有那么宏大,设定并达到里程碑也会让您清楚地了解团队的整体效率和日常进度。随着时间的推移,您将能够看到弱点并改善您的结果。广告

3. 要求你的团队学习

按需印刷初创公司 Printful 的 CEO Davis Siksnans 认为:[3]

一个公司要快速成长的关键是赋能员工的自我发展.

他的公司在两大洲拥有 500 名员工,需要一种学习文化,并提供了实现这一目标所需的所有工具。

他们的想法是——随着公司规模的扩大,人们也必须在他们的职位上成长,这意味着他们必须不断学习。 Siksnans 说:

我们试图为他们可能成为什么样的人而雇佣他们,但他们需要有这种动力。

或者,您可以为您的员工提供教育课程或邀请非正式讲师来教育和激励您的团队。您还可以通过要求员工向同事传授他们的特定经验或技能来鼓励点对点学习。

4. 投资于愉快的工作环境

研究表明,精心设计的办公环境可以将您团队的整体绩效提高多达 20%。您会惊讶地发现,即使是不需要大量投资的非常小的内部调整也可以提高员工的绩效。

有关更高效和令人愉悦的工作环境的一些想法:

  • 投资现代家具 – 提供符合人体工学的椅子、站立式办公桌和单独布置的工作场所 。
  • 开始一个内部图书馆 – 事实证明,每天只需 30 分钟的快乐阅读就足以提高工作效率,[4]提高注意力,并处理抑郁和焦虑等问题。
  • 播放爵士办公音乐 – 有节奏的背景音乐将帮助员工在完成日常工作时感觉更有活力和热情。
  • 设置娱乐室或休息室 – 能够在工作中放松和享受乐趣会产生强烈的承诺,帮助员工放松和清醒头脑,并提高生产力。
  • 带来令人振奋的办公室装饰 – 已经发现 工作场所的艺术 可以提高生产力,[5]降低压力,甚至鼓励员工创新。
  • 用活植物装饰办公室 带来新鲜感和温馨的感觉。此外,还发现植物可以确保更好的空气质量并将工人的生产力提高 15%。[6]

5.对你的团队友善和真诚

您是否知道 50% 的员工辞职是因为他们不喜欢与经理一起工作?[7]事实上,大多数时候,当人们离职时,他们实际上是离开了他们的经理。友好和真诚可能不足以成为一名成功的经理,但这是其中很重要的一部分。广告

表达您对员工的欣赏和关心的一些方法:

  • 庆祝进步 和员工的成就。 不要羞于简单地说谢谢。
  • 定期与您的员工交谈 我真的听听他们要说的话。解决他们的疑虑,帮助他们实现目标,并尽最大努力改善他们的工作和日常生活。
  • 如果你今天心情不好, 不要向员工倾诉你的压力和愤怒。 相反,尝试通过欣赏团队的成就并设定下一个目标来给自己充电。
  • 尽量不要让你的团队工作超负荷。 每家公司都有高峰期,可以比平时有更多的工作。但请记住,人们不能在长时间的压力和压力下工作。
  • 不要自私 – 看到经理只关注你能为他做什么,而不关心你的目标和幸福,这可能会让人非常沮丧。正如施乐的 CEO Anne M. Mulcahy 所说,[8]

    相信管理层关心他们作为一个完整的人——而不仅仅是一名员工——的员工会更有效率、更满意、更有成就感。

每当您对自己的友善态度有疑问时,请记住 - 满意的员工是富有成效的员工,他们会带来满意的客户,并最终为您的公司带来成功。

6. 提供弹性工作时间

传统的周一至周五,朝九晚五的工作开始逐渐消失。越来越多的人在远程工作或拥有灵活的工作时间,我们可以预期这种趋势将继续下去。为了适应这些不断变化的习惯并在劳动力市场上保持竞争力,越来越多的雇主提供机会选择自己的工作时间,在家工作,甚至从其他城市或国家工作。

提供灵活的工作时间是激励现有员工并赋予他们内在动力的有效方式。为什么不让您的员工选择他们喜欢的工作时间,同时保持每天 8 小时的工作制?例如,如果夜猫子必须在上午 10 点之前上班,他们会感到不高兴且效率低下,而其他人可能更喜欢从 7 点开始并提前完成。

您可以走得更远,雇用远程员工——这样您就可以从全球人才库中招聘,甚至可以节省办公桌、文具、电力等办公费用。[9]

7. 跟踪团队的工作时间

不监控员工的进步和效率可能会导致绩效不佳和懈怠。与其让事情随波逐流,不如考虑安装 时间追踪软件 在您员工的计算机上,看看谁做得很好,谁可能需要提高生产力。

但不要误会 - 没有必要成为老大哥并观察您的员工采取的每一步。如果您将时间跟踪器用作间谍工具,您只会看到周围越来越多的猜疑和不安全感,员工的幸福感也会下降。

相反,选择允许员工标记不会被跟踪的私人时间的软件。此外,请考虑以下时间管理策略:广告

  • 允许弹性工作时间。 (见提示 6)
  • 鼓励休息——研究表明,经常休息的员工比不休息的员工更有效率。[10]
  • 启用远程工作以向您的员工表明您信任他们,并且他们可以在家工作,甚至可以在其他国家/地区工作(如果他们能够保持足够的生产力)。
  • 考虑为您最有生产力的员工(那些生产力水平超过 90 或 95% 的员工)提供奖金。

8. 只使用建设性的批评

建设性批评是指对他人的工作提出有效和合理的意见,包括积极的评论和对应该改进的地方的评论。建设性的批评通常以友好的方式而不是反对的方式表达。

当您评估团队的工作时,请向他们提供有用、具体且真诚的反馈。不要羞于表扬,必要时也要直接甚至严格。

9. 不要给自己特殊待遇

老板的行为——直接或间接——被你的团队观察到。这意味着您的员工尊敬您,并经常模仿您对工作和公司的态度——尤其是当您的行为没有表现出承诺时。没有人愿意为不全力以赴或激发动力的领导者工作。

你应该做的是以身作则。如果您希望您的员工准时上班并工作 8 小时,请自己也这样做。如果您希望他们表现出主动性,请自己表现出来并鼓励其他人也这样做。

杰夫·韦纳 (Jeff Weiner) 是 LinkedIn 的首席执行官,该公司拥有 3,000 名员工,一直被评为最佳工作场所之一,员工支持率为 92%。[十一]据报道,韦纳的工作日与他的员工一样长甚至更长,这让他作为领导者的可信度非常高。

10. 赋予员工权力

这是许多管理者常犯的一个错误:

他们不会激励员工,并认为他们只是喜欢为公司工作。这种信念可能会给公司带来痛苦的损失——尤其是在许多公司迫切需要可靠劳动力的今天。

与其直接考虑奖金和津贴,不如考虑内在动机。例如,在您的团队中启用扁平化组织,并在员工提出意见和建议时倾听他们的想法。您的公司实际上可能会从反馈和员工提出的独特想法中受益匪浅。

您还可以发起一项倡议,让员工可以自由地向您或公司创始人分享或推销他们的商业理念。如果这个想法被管理层接受,就可以开发项目,员工可以拥有股权。广告

如果人们觉得他们对公司有影响,他们就会更有动力、更投入并对公司的发展感兴趣。

11.培养你的公司文化

公司文化是公司的个性,它定义了整体工作环境和团队成员之间的关系。它还包括公司使命、价值观、道德和目标。

公司文化的一些例子是横向企业文化(协作和平等;在初创企业和自由奔放的企业中流行)和传统企业文化(传统公司中常见的一种更规避风险和基于等级的方法)。

但是,在创建企业文化时,您不必拘泥于预先存在的盒子。如果适合您的业务和目的,您可能会将您的团队视为一个家庭、一个运动队,甚至是一个嬉皮士营地。但请记住,当公司规模达到 20 名员工时,公司文化就已经确定,[12]任何变化都需要在较小的团队中实施。

无论您为公司选择哪种个性,请务必遵循并培养它。一些可能有帮助的事情:

团建活动 、您办公室图书馆中的相关书籍,并为新员工提供适当的入职培训,从一开始就让每个人都在同一页面上。

成为领导者,而不是老板

用 Printful 首席执行官 Davis Siksnans 的话来说,最终目标是 雇用不需要管理的优秀人才。

但是,当您确实需要表现出一些主动性和控制力时,请充当领导者而不是老板。

换句话说,不要害怕展示你角色背后的个性。并将这 11 条提示贴近您的心。广告

更多领导技巧

精选照片来源: rawpixel 通过 unsplash.com

参考

[1] ^ 枢纽: 管理 Elon Musk 这样的团队的 3 种方法
[2] ^ 福布斯: Gwynne Shotwell:SpaceX 如何保持其创业文化
[3] ^ 繁荣全球: 与 Printful 首席执行官戴维斯·西克斯南斯 (Davis Siksnans) 一起,成功管理团队需要了解的 5 件事
[4] ^ 全职人员配备: 每周阅读 30 分钟如何让你更有效率
[5] ^ 守护者: 艺术作品:办公室艺术如何提高员工的工作效率
[6] ^ 电讯报: 将植物带入办公室可以将您的工作效率提高 15%
[7] ^ 普罗金集团: 50% 的员工因经理而辞职——来自盖洛普民意调查
[8] ^ 北关: 有史以来最鼓舞人心的 50 条公司文化名言
[9] ^ 办公时间: 提供远程和灵活工作选择的 5 个商业理由
[10] ^ 福布斯: 想要完成更多工作?尝试多休息
[十一] ^ 企业家: 5 位有影响力的 CEO 权衡是什么造就了优秀的领导者
[12] ^ 办公时间: 创建高效办公文化的 8 个步骤

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