如何提高工作效率:生活中的 4 个小调整

如何提高工作效率:生活中的 4 个小调整

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每个人都认为提高生产力只是在更短的时间内完成更多的工作。如果你是一个富有成效的人,那么你在几个月内完成的工作肯定比许多人在几年内完成的还要多。这就是为什么这么多人努力学习如何提高工作效率。

然而,生产力更多的是一种存在方式。你可以做得更少,同时,效率更高。当你想在你的生活中提高效率时,你会怎么想?



在您寻求提高工作效率的过程中,您可能会遇到大量关于不同工具、技术和使用技巧的信息。大多数时候,这似乎是常识;然而,常识绝对不是普遍的做法,这就是许多人努力提高生产力的原因。



您将阅读的大部分内容都会改善您的结果,但另一个促成因素是某些建议似乎无法引起人们的共鸣或无法轻松应用。

我不会告诉你在哪里可以买到神奇的药丸来消除你为实现你想要的目标所做的任何努力,但我将与你分享 4 个真正有效的小调整,当你学习如何提高工作效率时.

这不仅是关于应用最佳实践,还在于更多地以不同的方式应用自己。广告



1.走自己的路

有时,您需要做的就是停止破坏自己,走出自己的道路,以养成高效的习惯。有时自我破坏可能很明显,比如当你完全避免推进项目时。其他时候,它看起来像是完美主义,你永远不会对最终结果感到满意,所以永远不会把你的工作做到最好。

您可能倾向于查看导致您无法提高工作效率的所有外在因素,您可能会责备、抱怨和 指指点点每一个人和一切 ,除了你自己。



当责备不能从外部指向时,你可能会求助于借口,拼命寻找一个能让你感到安慰的理由,因为你无法控制发生的事情。

你每天有多少借口并以此为生? 我不能这样做是因为……或者我没有时间这样做,因为…… 你的借口可能是有道理的,但最终,它们真的只会让你慢下来;当我们觉得自己无法完成手头的重要任务时,我们会下意识地使用这种回避技巧。

不处理拖延是阻碍自己的一个明显例子。如果你不解决它,下次你尝试做任何你拖延的事情时它就会在那里。如果这是您面临的问题,您可以查看 Lifehack 的 快速通道课程:不再拖延 .

如果你真的想改变你的工作效率,就把结果放在舒适之前。可能很难 找到你的焦点 一开始,但一旦你走出自己的道路,不再找借口,你会发现整体上生活变得更轻松。广告

2. 用不同的方式自言自语

有生产力的人的想法与其他人大不相同。你需要挑战你的想法并培养一种富有成效的心态。一个有效率的人会避免考虑所有由于 X 或 Y 原因而无法完成的事情。

相反,他们认为:

  • 我需要做这个和这个。我完成所有工作的最佳方式是什么?
  • 是什么导致了压力,需要改变什么才能更好地管理这种情况?
  • 考虑到目前的情况,我可以做些什么来改善这一点?

您使用的单词和短语立即赋予您权力,或者他们没有;它们要么让你感觉更好,要么让你更有压力。您可以使用 积极肯定 如果您不确定从哪里开始,作为一种积极的自我对话形式。

你用来自言自语的话语对生活中的一切都至关重要,因为它们将成为你的向导,无论它们是否支持你[1].当你的话让你变得更有力量而不是让你失望时,更有效率会变得更容易。

3.调整西装以适合您的身体

时间管理支持生产力,因此当您想知道如何提高生产力时,这是一项重要的技能。大多数人经常忽视这样一个事实,即时间管理不是一种千篇一律的技能,适合你的不一定适合你的同事或最好的朋友。

您需要从元视图中获取建议,然后根据您的具体情况进行调整。广告

想想买衣服:

有时西装不合身,您需要进行调整和调整,使其完美贴合您的身体。时间管理和提高生产力也是如此。您需要根据自己的需要个性化您阅读的内容。

如果某些提示和技巧对您不起作用,与其认输,不如找到一种方法来调整它们以适应您的情况。也许时间限制不适用于您的特定工作,但是您可以吗? 设置一个计时器 并且只在一定时间内做某事?

必要时进行调整以找到最佳方式或安排时间。

4. 识别你的时间窃贼

我们都有时间窃贼,但我们大多数人还没有发现他们。对于我们中的一些人来说,它可以是我们滚动浏览的手机上的应用程序。对于其他人来说,经常查看电子邮件或花更多时间休息而不是在我们的高峰生产力时间实际工作可能是坏习惯。

如果你能找出你最大的时间窃贼、让你偏离正轨、分心或打断你的活动或情况,或者让你表现不佳的坏习惯,你将更快地提高你的成绩,更好地学习如何提高工作效率以一天为周期。广告

如果你尝试学习,应用不同的技术,而你忽略了你目前的小偷,那么努力将是徒劳的。高效人士知道,从长远来看,消除时间窃贼是保持专注的关键。

如果你只是想改变你最糟糕的时间管理习惯之一,你会立即改变你的结果。一旦您感受到努力的回报并看到您所做的事情与您的现实之间的明确联系,它很可能还会给您动力去改变其他不起作用的东西。

想想一件事,如果你现在改变它,将对你的生产力产生最大的积极影响。写下来,想想是什么导致或促成了这一点,以及你的解决方案将向前推进。

如果您不确定是什么让您分心,本指南可以帮助您: 如何不分心:提高注意力的 10 个实用技巧。

底线

当你学习如何提高工作效率时,不要忘记把结果放在舒适之前,如果这是你真正想要的。大多数人在不知道自己真的可以实现目标、实现目标并改变生活的情况下就放弃了。按照上面的 4 个小调整,让自己朝着正确的方向前进,并学习如何提高工作效率。

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精选照片来源: 麦迪逊 Yocum 通过 unsplash.com 广告

参考

[1] ^ 心理中心: 改善自言自语的 5 个技巧

加利亚计算器